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Logiciel de négoce, vente, caisse

Les métiers

Le négoce en général (B to C et/ou B to B) :

  • Les magasins et grossiste de matériels, pièces et accessoires en :
    • Image et son (Brun),
    • Informatique.
    • Téléphonie fixe, mobile (Gris),
    • Nettoyage, cuisine, cuisson, froid (Blanc),
    • Quincaillerie,
    • Outillage, Bricolage,
    • Engin de BTP,
    • Articles de fêtes,
    • Equipements de magasins.
  • Les grossistes en matériaux de construction.
  • Les mareyeurs.
  • Les sociétés de services en exemple :
    • Assainissement (Indice BTP),
    • Maintenance informatique (Indice Syntec),

La gestion d’affaires en général :

  • Chaudronnerie industrielle (spécifique fortement paramétrable).

Les fonctionnalités

  • Commande
  • Devis
  • Bon de livraison
  • Facturation
    • Totale ou partielle d’une commande ou devis
    • des bons de livraison
  • Vente Ticket (caisse)
  • Bon de colisage
  • Picking
  • Encours
    • de commande
    • financier
  • Planification des livraisons
  • Impayés
  • N°série vendus
  • Statistiques
  • Sur commandes, livraisons, facturations
  • Portefeuille de devis
  • Par commune
  • Les meilleurs ventes
  • Sur CA et marge par clients
  • Sur CA et marge par articles
  • Etc.
  • Actualisation
    • Indice Syntec
    • Indice BTP
  • Reconduction
  • Facturation
  • Intégration des tarifs, du stock et attentes fournisseurs
    • Findis ©
    • Proxi confort ©
    • Extra ©
    • Blanc Brun ©
  • Intégration des tarifs
    • Group Digital (DS5) ©
    • Gitem ©
    • Expert ©
    • Rateau (Concerto) ©
  • Transmission de données Group Digital ©
    • Hebdomadaire des stocks et ventes de la semaine écoulée
    • Biquotidien du stock de tous les produits référencés
    • Quotidien des quantités vendues et du chiffre d’affaire réalisé produit par produit

Interfacé avec TITAN et notre comptabilité.

Les caractéristiques du matériel vendu sont reprises par le programme de prise en charge en S.A.V. en cas de réparation ou de maintenance :

  • Catégorie
  • Marque
  • Modèle commercial
  • Référence produit (GEM)
  • N° série
  • Durée de garantie
  • N° facture de vente
  • Date de vente (=date de livraison)

Logiciel de Service Après-Vente, de maintenance

Les métiers

Le S.A.V.

    • Chauffagiste,
    • Assainissement,
    • Engins B.T.P.,
    • Alarmes, systèmes de surveillance,
    • Centres et stations techniques agrées (Blanc, Brun, Photos, etc…).
  • la maintenance préventive et curative.
    • Service de maintenance (GMAO),
    • Gestion des coûts, des parcs.

Les fonctionnalités

  • Prise en charge
    • A l’atelier (comptoir)
    • en extérieure
    • Mandats Agora
    • Mandats SFG 
  • Devis
  • Rapport d’intervention
  • Documents à facturer
    • Bon à facturer
    • Devis à facturer
    • Bon d’intervention à facturer
  • Facturation
    • d’un bon
    • des bons d’intervention
  • Encours
    • financier
  • Planification des interventions
  • Impayés
  • Matériels sous contrat
  • Statistiques
  • Sur le chiffre d’affaires
  • Sur la production réalisée
  • Sur les coûts d’intervention à sa charge 
  • Sur les garanties
  • Sur CA et marge par clients
  • Sur CA et marge par articles

Interfacé avec Galion et notre comptabilité

Les caractéristiques du matériel vendu sont reprises par le programme de S.A.V. en cas de réparation ou de maintenance :

  • Catégorie
  • Marque
  • Modèle commercial
  • Référence produit (GEM)
  • N° série
  • Durée de garantie
  • N° facture de vente
  • Date de vente (=date de livraison)
  • Déversement des matériels vendus avec Galion dans le parc du client.
  • Mise en route des matériels vendu avec Galion :
    • Les matériels paramétrés pour une mise en route et vendus avec Galion s’affiche dans une liste afin de créer automatiquement les bons d’interventions de type « mise en route ».

Logiciel de comptabilité générale

  • La saisie
    • Par société
    • Par site
    • Par période comptable
  • La validation en brouillard
  • Les abonnements pré-saisis
  • Les modèles
  • La recherche et modification
    • Par pièce
    • Par montant
    • Par libellé
    • Par compte
    • Etc.
  • Le lettrage
    • Associées à la gestion commerciale
    • Non associées
  • Le rapprochement bancaire
  • La génération des écritures des règlements fournisseurs 
  • La validation définitive
  • Journaux comptable
  • Relevé de compte
  • Grand Livre
    • Auxiliaire
    • Général
  • Balance
    • Auxiliaire
    • Générale
  • Journal général
  • Balance âgée
  • Échéanciers des tiers
  • Contrôle des dates de paiements fournisseurs
  • Déclaration de T.V.A.
  • Des écritures comptables
  • Un plan comptable
  • Paie COALA (SAGE ©)
  • Comptabilité CIEL ©
  • Fichier FEC (contrôle fiscale) des écritures validées
  • Fichier au format FEC des écritures non validées
  • Fichier au format texte
  • Fichier au format SAGE 100 ©
  • Fichier format COALA (SAGE ©)
  • Simulation
  • Clôture
  • La recherche d’écritures
    • Par pièce
    • Par montant
    • Par libellé
  • La visualisation et l’édition des documents comptables
    • Journaux comptables
    • Relevé de compte
    • Grand-Livres
    • Balances
    • Journal général
    • Balance âgée
  • La purge des exercices

Associer un document de type :

  • PDF
  • Microsoft Word ©
  • Tableur
  • Image

à :

  • Un rapprochement bancaire
  • Un relevé de compte
  • Les écritures comptables

Interfacé avec Galion et Titan.

La visualisation de la facture provenant de la gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.

La visualisation du détail de l’opération réglant la facture en gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.

La visualisation du scan de la facture d’achat de la gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.

Les conditions de paiement des fiches de clients et de fournisseurs en gestion peuvent être synchronisées avec ceux de la comptabilité.

Les fonctionnalités communes

Multi-adresses
  • Prospects
  • Clients
    • Particuliers
    • En compte
  • Fournisseurs
    • Fabricants
    • Marques
    • Grossistes
    • Etc.
  • Livraisons et interventions
  • Installations cuisines
  • Absences des salariés
  • Appels et tâches
  • Clients
    • Remise en banque
    • Transfert bancaire
      • LCR
      • Prélèvement SEPA
      • Virement SEPA
    • Edition de fin de journée, de mois
  • Fournisseurs
    • Virement SEPA
    • Virement international CFONB
    • Virement international SEPA
  • Commande
  • Acompte sur commande
  • Réception
    • Totale 
    • Partielle
  • Contrôle de la facturation
  • Paiement
  • Reliquats
  • Relances
  • Impayés
  • Statistiques
  • Des ventes
  • De la trésorerie client
  • Des achats
  • De la trésorerie fournisseur
  • Plusieurs interfaces existent :
    • EBP ©
    • ADINFO ©
    • CIEL ©
    • SAGE 100 ©, 500 ©
    • ADVENTI ©
    • MTAE ©
    • CCMX ©
    • QUADRA ©
    • INTERLOGICIEL ©
    • ISACOMPTA ©
    • CEGID ©
  • Le C.A. sur articles facturés
  • Le C.A. sur articles reçus
  • Multi-marque
  • Multi-fournisseur
    • Référence de commande
    • Codes-barres
  • Multi-conditionnement
    • Poids
    • Mesures
    • Codes-barres
  • Multi-dépôts,multi-sites
    • Emplacement de stockage
  • Gestion des stocks
    • Mini et maxi
    • Suivi en temps réel des quantités
      • Encours de commandes
      • Attentes fournisseurs
  • Conditions d’achats
    • Multi-fournisseur
    • Unité de vente, d’achat
    • Etc.
  • Conditions de ventes
    • Tarifs unitaire
    • Tarifs par quantité
    • Remises par quantité
    • Etc
  • Consommation
  • Rotation
  • Taxes associées
    • RCP (Redevance pour copie privée)
    • DEEE (Déchet d’équipements électriques et électroniques)
    • DEA (Déchet d’équipements d’ameublement)
    • TICPE (Taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques)
  • Fin de mois
    • Relevés de facturation
    • Clôtures de la gestion
    • Déclaration de T.V.A.
    • Déclaration Redevance audiovisuelle
  • Fin d’exercice
    • Clôture de la gestion
    • Archivage
    • Purge
    • Inventaire
      • Total
      • Tournant (partiel)
  • pour un tiers
    • Prospect
    • Client
    • Fournisseur
  • Administrer les appels entrants ou sortants de vos tiers.
  • Attribuer une personne et affecter un suivi
  • Traiter, planifier
    • les missions
    • les actions
  • Comptes rendus

Associer un document de type :

  • PDF
  • Microsoft Word ©
  • Tableur
  • Image
  • Outlook ©
  • ou autres

à :

  • Une fiche article
  • Une commande, devis, facture et son suivi
  • La réception des achats
  • Le contrôle de la facturation fournisseur
  • La recherche de factures d’achat
  • La gestion des appels et des tâches
  • Les fiches de tiers

Cet outil de développement vous permettra, sans connaissances en programmation, d’adapter les logiciels à vos besoins

  • Champs personnalisés
  • Formulaires de saisie
  • Générateur d’écran
  • Fichiers personnalisés
  • Création de formulaires de saisies de type « questionnaire à choix multiple » cliquable
  • Ajout dynamique d’onglet pointant sur un formulaire adapté au contexte de saisies

Nos logiciels sont en conformité

Loi anti-fraude

Loi BOI-TVA-DECLA-30-10-30-20160803

R.G.P.D.

Protection des données à caractère personnel

Fichier F.E.C.

Dématérialisation des écritures comptables

Disponibilité des pièces

Article L111-3 du code de la consommation

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