Agent MAXEIS
Simplifie et automatise les manipulations, généralement beaucoup trop compliquées pour la majorité des utilisateurs, qui ne sont PAS des informaticiens. Il pilote automatiquement les logiciels systèmes et les programmes Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Open Office, Windows Fax, Adobe Reader, PDF Xchange Viewer.
Nos progiciels Galion Négoce, Titan SAV et Compta créent à votre demande les documents au format PDF, proposent la bonne imprimante en fonction du programme et du type de document. Ils commandent l'agent MAXEIS qui lance la prévisualisation et imprime vos documents sur toutes les imprimantes supportées par Windows (locales et réseaux). Il gère aussi les scanners compatibles Windows.
Cet agent logiciel vous permet :
. d'intégrer à vos imprimés, vos entêtes, fonds de pages, codes à barres, logos.
. de créer des formats à votre guise, associés à une imprimante précise, en fonction d'une fonction précise (devis, commande, BL, relevé, étiquette, bon de prise en charge, ...).
. d'imprimer en graphique sur toutes les imprimantes Windows et Linux.
. d'envoyer immédiatement par email vos documents générés en PDF par vos progiciels Galion Titan et Compta.
. d'envoyer des SMS préprogrammés.
. d'émettre vos documents de gestion par fax avec Windows Fax.
. de prévisualiser les documents sans nécessairement les imprimer.
. d'ouvrir Excel pour consulter vos tableaux (alimentés automatiquement par vos progiciels).
Depuis son poste, un utilisateur peut déclencher l'ouverture d'un PDF ou d'une feuille Excel, sur un autre terminal équipé d'un agent MAXEIS.
Le progiciel de gestion n'est pas nécessairement installé sur le 2 iem poste.
MAXEIS vous permet de publier facilement des données sous forme d'états, courriers, tableaux, directement depuis nos progiciels de gestion, à destination de la messagerie, du fax ou encore du service d'impression. Vous pourrez vous-même concevoir vos fonds de page et formulaires.
MAXEIS vous permettra d'imprimer sur n'importe quelle imprimante (disposant d'un pilote Windows®), des documents graphiques pourvus de logos, codes barres, tableaux.
MAXEIS pilotera seul en tâche de fond le serveur de fax inclus dans Windows® afin d'émettre automatiquement des fax, ainsi que l'émission de courriels ou de SMS. Les documents sont automatiquement créés au format PDF et transmis en pièces jointes par email à vos prospects, clients et fournisseurs directement depuis n'importe quel poste équipé de Titan Galion ou la Comptabilité. Il sera toujours possible d'émettre des messages d'informations (SMS) depuis nos progiciels, directement sur le portable de vos clients avec le concours de notre partenaire SMS to B® sans aucune manipulation sur le poste Windows supportant MAXEIS. Nos logiciels communiquent à MAXEIS le n° du portable ainsi que l'email du contact sans que l'utilisateur ne s'en préoccupe.
Il fonctionne sous Windows® XpPro®, Vista®, Seven®, 2003 et 2008 Server® (en rdp ou Citrix).
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