FORMATION SUR 40 HEURES
Objectif : Les stagiaires formés seront capables de maîtriser les spécificités de l'outil informatique dans la gestion quotidienne de la vente.
Public concerné : Le public concerné par cette formation est l'ensemble des stagiaires capables d’appréhender la formation d'initiation.
Contenu du programme : Acquisition de gestes et de techniques professionnels
A. Initiation au programme 3 heures
I. Vue d'ensemble du logiciel (maniement du clavier)
II. Apprentissage des fichiers préalablement préparés par le client
a. clients,
b. fournisseurs,
c. familles,
d. groupes,
e. catégorie,
f. opérateur.
B. La gestion des articles 5 heures
I. La fiche Article :
· Désignation, famille,...
· Références de commande (équivalences) et conditions d'achat,
· Tarifications de vente, prix par quantités vendues,
· Stock (Dépôts, stock d'inventaire, les entrées, les sorties, les réservations, les attentes fournisseur),
· Notion de « Remplacer par », épuisé,
II. Les prix de la centrale d’achat (produits finis)
· Référence, désignation,
· Fournisseur, marque, catégorie,
· Conditions d'achat,
· création depuis la liste ou depuis une vente,
III. Les catalogues fournisseurs (pièces détachées)
· Référence, désignation,
· Conditions d'achat,
· création depuis la liste ou depuis une vente,
IV. Les recherches d'articles
V. Kit de vente
VI. Les états
· Historiques des entrées et sorties (mensuel, hebdomadaire, journalier),
· Disponibilité des produits à vendre
C. La gestion des achats 5 ½ heures
I. L’état des seuils (réapprovisionnement du dépôt de stockage)
II. Les préparations des commandes fournisseurs
III. Les commandes fournisseurs
IV. Les relances fournisseurs
V. La réception des commandes fournisseurs
VI. Le contrôle de la facturation fournisseurs
VII. Le pointage des avoirs et remises fournisseurs
VIII. Le passage en comptabilité (suivant la compatibilité de votre comptabilité)
D. La gestion de stocks 2 ½ heures
I. Les mouvements inter dépôts
II. Le chiffrage du stock
E. La gestion des ventes 6 heures
I. La vente accessoire (ticket)
II. La vente rapide (comptoir et nominative)
III. La commande et facturation client avec planification d’une livraison/installation
IV. Les livraisons partielles avec report de commande
V. Les devis rapides
VI. Les recherches multiples d'une commande, devis ou facture
F. La gestion des plannings de livraisons, d’installations 1 heure
I. La consultation, la préparation et l’édition du planning
G. La gestion de la trésorerie 4 heures
I. La clôture de caisse (journal des dépenses et recettes)
II. Les éditions de fin de journée
III. Les mouvements de trésorerie (journaux de dépôts en banque)
H. Les statistiques 3 heures
I. Les statistiques sur le chiffre d’affaire
II. Les commissionnements vendeur (apprentissage du paramétrage)
I. Les traitements périodiques 4 heures
I. La déclaration de la redevance audiovisuelle
II. Les relevés de fin de mois
III. La déclaration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée
IV. Le passage en comptabilité de la trésorerie (suivant la compatibilité de votre logiciel de comptabilité)
V. Le passage en comptabilité des ventes (suivant la compatibilité de votre logiciel de comptabilité)
J. Les traitements de fin d’exercice 4 heures
I. L’épuration des articles
II. La préparation de l’inventaire
III. La saisie et la valorisation de l’inventaire
IV. La création des écarts d’inventaire
V. La validation de l’inventaire
K. Le suivi des clients 2 heures
I. Les relances d’impayés
Moyens pédagogiques : un animateur par entreprise formées.
Evaluation : exercices pratiques.
Durée de la formation : sur 40 heures – Six journées.
| < Préc | Suivant > |
|---|
