Génération automatique d'états paramétrables par l'utilisateur
Depuis plus de dix ans, les documents PDF sont un standard de facto pour la distribution et l'échange de documents électroniques dans le monde. PDF est un format de fichier universel qui préserve les polices, les images, les graphiques et la présentation de tout document, quel que soit l'application ou plate-forme utilisée pour les créer.
Les programmes produiront à votre demande les documents imprimés dans ce format. C'est ensuite MaxEIS qui les transmettra automatiquement à l'imprimante que vous aurez sélectionnée depuis le progiciel de gestion. Galion Titan et EisComptabilité ordonne à MaxEis de commander Windows (Fax, Mail, Aperçu PDF, ...). Vous pourrez facilement à l'aide du générateur d'états paramétrer vous-mêmes vos états et ainsi compléter la bibliothèque d'états déjà disponible. Vous réutiliserez un document existant pour ensuite en concevoir de nouveaux. Vous pourrez insérer vos fonds de page, photos, tableaux, logos (fusion de documents) et ainsi sélectionner l'état qui convient au moment de l'édition ou bien automatiser l'impression d'un état en fonction du contexte précis ou encore transmettre vos documents directement par email de façon simple et automatisée. Notre générateur d'états est inclus en standard dans la fourniture progiciel, il s'appuie sur la bibliothèque dynamique MyPDF32 édité par vmsoft.it. C'est un overlay ABAL3 capable d'écrire des fichiers Adobe PDF standard version 1.3. Les bibliothèques dynamiques ABALFAC et BIBMATH font partie de l'environnement d'exécution de ABAL3. Elles sont utilisées par MyPDF32 qui fonctionne, de fait, sur les systèmes d'exploitations supportés par Abal3, Windows et Linux/GNU UILS. Exemples de formats générés par Titan et Galion
NextServices SAV Brun
Titan SAV :
Galion NEGOCE :
Service après-vente en magasin spécialisé
> Intervention extérieures SAV
Négoce Copra > ici, puis tout en bas
ACPI - PERDEREAU (Plomberie - Salles de bains - Accessoires)
Titan SAV
Galion NEGOCE
Les quincailleries (spécifique > disponible en standard > Règles métiers paramétrables)
L'utilisateur peut choisir entre un format court à doubles volets ou un format long.
Pour les particuliers, les documents sont imprimés en TTC avec l'arrondi sur le TTC.
Pour les professionnels les documents sont imprimés, au cas par cas, soit en HT avec le HT arrondi, soit comme un particulier.
> Bon de commande client, volet doubles à détacher
> BL HT, volets doubles
> BL TTC volets doubles> BL non chiffré volet simple
> Facture volet simple HT
> Facture volet simple TTC
> Facture HT volets doubles
> Facture TTC volets doubles
> Facture (loi bateau) volets doubles
D'autres documents sont réalisés à partir des fonctionnalités offertes par Winprint (ancienne méthode toujours maintenue).
Nous avons conçu pour vous toute une gamme d'états spécifiques inclus dans la fourniture progiciel.
Winprint est ici utilisé pour ses fonctions spécifiques
(export Word et Openoffice texte, excel, et hyperfile création dynamique, liaison Outlook, liaison Fax Windows XP pro).
Magasins et Services après-venteGitem Socomex Facture client Négoce
Gitem Socomex Commande Client Négoce
Ets Perdereau Prise en charge Extérieure Sav
Ets Perdereau Facture Client Sav
Ets Perdereau Facture Client Négoce
Ets Perdereau Commande Client Négoce
Standard Winprint
Prise en charge SAV
Prise en charge Extérieure
Ets Vigier Prise en charge extérieure
EIS Usage Interne et disponible pour les autres
Facture Client Négoce
Justificatif d'intervention Sav
Commande Client Négoce
Commande Fournisseur Négoce et Sav
Industriel Gestion de production d'affairesSerma Facture Gestion à l'affaire
Serma Devis Affaire
Serma Demande Petits Travaux
Les magasins Blanc, Brun, Gris, Cuisine, ..., sous enseigne Réseau 3000 et DIGITAL
Impriment leurs étiquettes article avec description et tarif, avec le module GEN_ETIQU (Item commercial séparé *)
L'utilisateur peut choisir son format paramétrable d'étiquette et produire des étiquettes contenant des données issues de la fiche article.
Lorsque la fiche article est inexistante, un formulaire de saisie est proposé, l'utilisateur complète cette fiche juste avant de lancer l'impression.
> Brun 1
> Brun 2
> Brun au format paysage
> Gros électroménager 1
> Gros électroménager 2
* Non inclus dans la fourniture standard
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