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Produits logiciels : Négoce, S.A.V., C.R.M. et Comptabilité ...

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Galion NEGOCE

Galion en détail

Gestion commerciale

Activités :
Boutique, point de vente.
Commerçant, détaillant.
Quincaillerie.
Grossiste, négociant.
Société de services.
Groupement de magasins.
Centrale d'achats

  • Gestion complète de la chaine des ventes et des achats
    . Gestion de la prospection, des agendas, des missions et actions commerciales
    . Gestion des clients "en compte" et les autres
    . Ventes aux professionnels, aux groupements, aux particuliers
    . Gestion des points de ventes, des caisses (tickets, facturettes)
    . Tarifs spéciaux liés aux clients ou aux familles de clients
    . Prix et remises par quantité vendue d'articles
    . Promotions sur un article de date à date
    . Gestion des fournisseurs et des marques
    . Accès au tarif général de la centrale d'achat (Achats et Ventes)
    . Accès aux listes articles triées (tarifs, disponibilités, filtres, multi.sélections ...)
    . Gestion des pièces détachées, des matériels et des services

    Devis - propositions commerciales
    . Mémorisation en temps réel, des évènements liés à un dossier commercial
    . Duplication d'un dossier existant, insertion d'une sélection multiples de produits (un panier),
    . Gestion des options, des offerts, des gratuits, des marges minimum
    . Gestion des devis à contrôler, de la date limite de validité d'un devis, des relances
    . Transformation sans ressaisie d'un devis en bon de commande (retour arrière possible)
    . Gestions des variations de tarifs et actualisations
    . Depuis une fiche article, actualisation choisie et automatique des devis liés

    Commandes clients
    . Transformation d'un devis en commande sans ressaisie
    . Gestion des numéros de bordereau client - leur numérotation
    . A la prise de commande
    . . soit création d'un nouveau dossier
    . . soit reprise automatique d'un portefeuille de commandes ouvert


    . Recherche multi. critère sur la base article
    . Intégration d'un panier de commandes complété depuis le tarif du client
    . Actualisation automatique des prix dans un dossier lors du changement de compte client
    . Intégration automatique des "articles liés" à la référence vendue (sur confirmation)
    . Planification des livraisons prévues à date
    . Gestion des extensions de garantie et des contrats liés à un matériel
    . Gestion des numéros de séries
    . Gestion possible des numéros de série ou des lots, en stock pour un article
    . Gestion des reliquats clients
    . . Suivi des alertes "encours clients" sur le total valorisé des reliquats
    . . Regroupement possible de certains reliquats de commande d'un client sur un seul dossier
    . . . Déversement des reliquats d'un dossier vers un autre dossier

    . Gestion par ligne de vente des caractéristiques, des photos, du poids, du volume, du conditionnement,
    des commentaires, de l'aide à la vente, ...)

    . L'utilisateur est régulièrement alerté lors de la réception des commandes fournisseurs
    . . Liste des articles reçus non livrés en tenant compte de la date de livraison prévue client (contremarque)
    . . Liste les attentes clients en cours lors de la réception réception fournisseurs (réapprovisionnement du stock)

    Bons de livraison client
    . Validation immédiate ou décalée d'un BL
    . Possibilité de dévalidation, corrections, puis validation à nouveau d'un BL
    . Gestion des numéros de carnet à souche et des informations livreur (gaz, fuel, ...)
    . Association d'informations liées aux BL avec possibilité d'imprimer un ticket en plus du BL
    . Etat de préparation des livraisons (picking)

    Etat des articles vendus donnant un accès centralisé aux informations associées
    Puissant outil de surveillance en temps réel de l'état des ventes en cours de traitement
    Gestion automatique des livraisons décalées et de la facturation des livraisons partielles
    Assistants : édition des commandes, factures et état des reports sur la commande initiale

    Facturation
    Ventes comptoir et gestion de caisses virtuelles performantes
    . Tickets de caisses, facturettes, tiroirs-caisses, afficheurs, douchettes code à barres
    Gestion des remises en cascade, à la ligne de vente et/ou sur le total de la vente
    Gestion des escomptes
    Gestion des marges à la ligne et/ou sur le total de la commande
    Evaluation du montant total des remises accordées, des produits offerts, des coûts d'achats.
    Traitement des avoirs, reprises ou échanges de produits
    . avec prise en compte en statistique sur les mois antérieurs

    Gestion de 5 taux de T.V.A. avec dates de valeur (anciens ou futurs changements)
    Gestion des ventes à l'exportation
    Gestion complète de l'écoparticipation (ventilation comptable)

    Plusieurs méthodes de facturation liées au client
    . Facturation immédiate des produits livrés avec gestion automatique des reports
    . Bons de livraison facturés en fin de période
    (Puissant outil de préparation à la facturation fin de mois, regroupement de BL, dégroupage, facturation reportée d'un ou plusieurs BL , ...)
    . Relevé de factures
    Multi.modes de facturation en fonction du type de client (HT, TTC)
    . Gestion correcte des arrondis en HT et en TTC
  • Production d'impressions de haute qualité
    Interconnexion complète avec Titan SAV
  • Trésorerie - règlements - compte bancaire
    . Règlement partiel ou total des soldes
    . Bordereau de remises en banques
    . Déclaration de TVA sur les encaissements ou à la facturation
    . Gestion temps réel des alertes sur les encours de commande et les impayés
    . Gestion des notes de frais et autres entrées et retraits d'argent justifiés
    . Gestion des fonds de caisses et des clôtures
    . Gestion des règlements sur une liste de mariage
    . Gestion des dossiers de crédits (commissionnements sur les crédits)
    . Gestion des conditions d'échéance
    . Gestion multi.niveau des relances

 

  • Articles
    . Traitement multi. fournisseurs des références de commande et des codes à barres liés aux conditionnements
    . Un même code article chez deux fabricants différents, pour des produits totalement différents
    . Gestion des familles, sous-familles, sous-sous familles, des groupes et des catégories
    . Gestion des caractéristiques produits et autres mentions spéciales (étiquetage)
    . Gestion documentaire * : Images et documents associées à un article (Scannérisation, ajout par drag and drop)
    . Gestion des commentaires et de l'aide à la vente
    . Gestion du multi.conditionnements, des poids et des volumes (assistance aux calculs de formes)
    . Gestion des unités d'achat et de vente
    . Gestion des articles liés
    . Gestion des articles épuisés, non affichables, remplacés ou réactivés
    . Gestion du modèle commercial (SAV)
    . Gestion des n° de séries en stock
    . Gestion des articles de type lot
    . Gestion du multi. tarifs clients et fournisseurs
    . Gestion des anciens et futurs changement de tarif à dates (transactionnel)
    . Gestion des promotions clients de date à date
    . Gestion  des commandes fournisseurs exceptionnelles
    . Gestion des prix et remises par quantités liés à un groupe
    . Accès immédiat aux devis, ventes et achats depuis la fiche article
    . Actualisation des propositions commerciales incluant cet article
    . Mémorisation des transactions liées à une fiche article (paramètres, mouvement de stock, tarifs)
    . Transactionnel temps réel
    . Un puissant système de recherche multi. critères avec filtrages paramétrables permet la génération dynamique d'un tarif catalogue pour un client précis en tenant compte de toutes les conditions spéciales associées à ce client (en Excel et PDF)

  • Stocks
    . Gestion du transactionnel temps réel (logs : tous les évènements sont mémorisés)
    . Gestion en temps réel de la tenue en stocks de matériels, pièces détachées et services
    . Gestion multi. dépôts des stocks de numéros de série pour une référence d'un fabricant
    . Gestion multi. emplacements dans un dépôt pour une référence d'un fabricant
    . Gestion des attentes clients à date (Physique, Disponible à la vente, Disponible à la livraison)
    . Gestion des reliquats fournisseurs avec gestion des relances (réceptions partielles)
    . Gestions des réservations clients et attentes fournisseurs
    . Mouvement inter. dépôts, bordereaux d'entrées et de sorties
    . Gestion des dépôts de transferts et des réservations inter. sites
    . Inventaire partiel total décalé ou non, chiffrages, clôtures fin de mois, fin d'année
    . Encours de production stockée

 

  • Gestion des tarifs achats et ventes
    Gestion des importations de tarifs fabricants et fournisseurs
    . Conditions tarifaires des fournisseurs
    Conditions tarifaires de la centrale d'achats (Tarifs à date - actuels et futurs)
    Gestion simple et puissante, des prix de vente liés au tarif base de calcul
    A chaque article, une base de calcul possible -prix de référence
    • Prix catalogue de x
    • Dernier prix achat y
    • Prix achat actuel y
    • Prix moyen unit. pondéré
    • Prix de revient
    Gestion des coefficients par tranche de prix de base
    Coefficient fournisseur, Prix de vente, coefficient fixe
    Promotions de date à date
    Historiques des variations de tarifs à date (achat, vente et aussi m.a.j. des devis)

    Affichage des dernières ventes et des prix antérieurs à date (lors d'une nouvelle vente à client)
    Gestion des grilles de remises
    Gestion des grilles de prix par quantité
    Gestion des familles de clients et des tarifs spéciaux :
    . Remises par fabricant et par groupe  
    . Remises par référence                
    . Prix    par référence                
    . Remises par famille                  
    . Remises par groupe                   
    . Remises par fabricant                
    . Tarif   par famille                  
    . Remises par catégorie               
    Génération dynamique de tarifs clients nominatifs pour smartphone ou tablette (PDF, Excel).
    . Pratique lorsqu'un vendeur rejoint son client sur un chantier

  • Achats
    Gestion de la DEB
    Commandes fournisseurs à la contre marque ou pour les stocks.
    Commandes simplifiées par de nombreux assistants
    Distinction des matériels et pièces détachées
    Rappel et alertes (montants minimuns de commande, franco de port, frais de port)
    Traitement des propositions d'achats saisies par les vendeurs et autres demandes d'achats
    Préparation des commandes multi. fournisseurs et multi. marques
    Renvoi de commande sur un autre fournisseur
    Etats des seuils mini maxi, saisonnalité
    • Proposition modifiable de réassortiments à confirmer
    Traitement des reliquats et des relances fournisseurs
    Traitement des commandes spéciales - tarifs
    Entrées en stock sans commande (suite à un appel téléphonique mais sans saisie dans l'info)
    Réception de produits suite à une commande informatique
    Rappel des commandes clients en rapport avec la référence reçue
    Affection des coûts annexes correspondant au coût de revient (transports, services ...)
    Contrôle des factures fournisseurs
    Transfert en comptabilité des achats
Gestion d'affaires (paramétrage spécifique)
  • Tableau de bord de suivi de projets
  • Budgets, engagements
  • Réalisations, marges réelles
  • Marges prévisionnelles
  • Nature des dépenses et des recettes
  • Déclenchement des demandes d’achat à partir des projets
  • Ou saisie manuelle des demandes d’achats imputées aux projets
  • Analyse et suivi des engagements de dépenses
Nous vous proposons ici, une démonstration gratuite par internet et par téléphone - sur simple demande
Nous partagerons ensemble nos écrans et nous répondrons ainsi à toutes les questions qui restent en suspend.

En résumé
Gestion de la prospection et de la fidélisation commerciale : actions, missions, temps passés, planning, compte rendu....
Processus : Achat, Stocks, Logistique, Vente, Trésorerie, Fidélisation, Mailing
Fortement personnalisable et paramétrable, règles métiers
Paramétrage individuel ou collectif des menus, listes, états, exports PDF, Excel, eMail
Production d'impressions paramétrables en haute qualité par les utilisateurs
. fusion d'un état avec vos fonds de pages, vos images, logos et autres préimprimés numérisés
Gestion temps réel de la traçabilité, mémorisation des transactions à date : HH.MM.SS
Statistiques et évolutions (mensuelle, année comptable, année calendaire)
Analyses commerciales, états des crédits par vendeur, commissionnement des vendeurs
Vous pourrez accéder aux informations qu'elles soient archivées ou non
L'archivage n'est ni indispensable, ni obligatoire.
Connexion centrales d'achats (DSx, Réseau3000, Ex&Co, Concerto)
Transferts en comptabilité (Achats, Ventes, Règlements)
Transferts bancaires de type LCR et prélèvements au format CFONB (standard bancaire)

En savoir plus

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