Logiciel de vente, caisse
Les métiers
Commerce et distribution, points de vente (caisses)
La vente en général (B to C et/ou B to B) :
Magasins et grossistes de matériels, pièces et accessoires
– Image et son (Brun)
– Informatique
– Téléphonie fixe, mobile (Gris)
– Nettoyage, cuisine, cuisson, froid (Blanc)
– Quincaillerie
– Outillage, Bricolage
– Engin de BTP
– Articles de fêtes
– Equipements de magasins
– Grossistes en matériaux de construction
– Mareyeurs
Sociétés de services en exemple :
– Assainissement (Indice BTP)
– Maintenance informatique (Indice Syntec)
Gestion d'affaires
Chaudronnerie industrielle
(spécifique fortement paramétrable).
Les fonctionnalités
Documents commerciaux
– Commande
– Devis
– Bon de livraison
Facturation
– Totale ou partielle d’une commande ou devis
– des bons de livraison
– Vente Ticket (caisse)
– Bon de colisage
– Picking
Suivi clients
Encours
– de commande
– financier
– Planification des livraisons
– Impayés
– N°série vendus
– Statistiques
Gestionnaire d'articles
– Codes-barres
Multi-conditionnement :
– Poids
– Mesures
– Codes-barres
– Consommation
– Rotation
Statistiques ventes
Contrats de services
Actualisation
– Indice Syntec
– Indice BTP
– Reconduction
– Facturation
Centrales d'achat
Intégration des tarifs, du stock et attentes fournisseurs
– Findis ©
– Proxi confort ©
– Extra ©
– Blanc Brun ©
Intégration des tarifs
– Group Digital (DS5) ©
– Gitem ©
– Expert ©
– Rateau (Concerto) ©
Transmission de données Group Digital ©
– Hebdomadaire des stocks et ventes de la semaine écoulée
– Biquotidien du stock de tous les produits référencés
– Quotidien des quantités vendues et du chiffre d’affaire réalisé produit par produit
Sites Marchands
Interfacé avec
Progiciels de gestion intégré
TITAN S.A.V.
Comptabilités
Pour les ventes, les achats, la trésorerie clients et fournisseurs.
– EBP ®
– CIEL ®
– COALA (SAGE) ®
– SAGE 100 ®
– SAGE 500 ®
– CEGID ®
– QUADRATUS (CEGID) ®
Logiciel de Service Après-Vente, de maintenance
Les métiers
Du Service Après-Vente
– Centres et stations techniques agrées (Blanc, Brun, Photos, etc…)
– SAV (Blanc, Brun, etc…)- Chauffagiste
– Assainissement
– Engins B.T.P.
– Alarmes, systèmes de surveillance
De la maintenance
Les fonctionnalités
Documents commerciaux
Prise en charge
– A l’atelier (comptoir)– En extérieure
– Mandats Agora
– Mandats SFG
– Devis
– Rapport d’intervention
Documents à facturer
– Bon à facturer– Devis à facturer
– Bon d’intervention à facturer
Facturation
– d’un bon– des bons d’intervention
Suivi du client
– Planification des interventions
– Impayés
– Matériels sous contrat
La sous-traitance
– Expédition des appareils– Retour de sous-traitance
– Relance des sous-traitant
– Gestion des matériels de prêt
– Statistiques
Traitement des garanties
Agora gestion des API
– Intégration des mandats
– Rapports d’interventions
– Commande de pièces
– Echanges
SFG
– Intégration des mandats
Garantie constructeurs
– Simavelec
– Delonghi
– TP Vision
– Domena
– Philips Blanc
– Simavelec Magimix
– SEB
– Rapports d’interventions 3 Suisses
– Contrôle des remboursements des fabricants
Statistiques S.A.V.
Interfacé avec
Progiciels de gestion intégré
Prise en charge d'un matériel vendu sur Galion
Contrat d'entretien du matériel vendu
Mise en route des matériels vendu avec Galion
– Les matériels paramétrés pour une mise en route et vendus avec Galion s’affiche dans une liste afin de créer automatiquement les bons d’interventions de type “mise en route”.Comptabilités
Pour les interventions, les achats, la trésorerie clients et fournisseurs.
– EBP ® – CIEL ® – COALA (SAGE) ® – SAGE 100 ® – SAGE 500 ® – CEGID ® – QUADRATUS (CEGID) ®Logiciel de comptabilité générale
Écritures
– La validation en brouillard
– Les abonnements pré-saisis
– Les modèles
La recherche et modification
– Par pièce – Par montant – Par libellé – Par compte – Par écritures lettrées – Par écritures rapprochéesLe lettrage
– Associées à la gestion commerciale – Non associées– Le rapprochement bancaire
– La génération des écritures des règlements fournisseurs
– La validation définitive
Documents comptables (prévisualisation et édition)
– Les relevés de compte
Le grand Livre
– Auxiliaire– Général
La balance
– Auxiliaire– Générale
– Le journal général
– La balance âgée
– L’échéanciers des tiers
– La déclaration de T.V.A.hr />
Module d'importation
Importation de logiciels externes
Exportation des écritures
Clôture d'exercice
Exercices clôturés
La recherche d’écritures
– Par pièce– Par montant
– Par libellé
La visualisation et édition des documents comptables
– Les journaux comptables– Les relevés de compte
– Les grand-livres
– Les balances
– Le journal général
– La balance âgée
– La purge des exercices
Gestion documentaire
Interfacé avec GALION - TITAN S.A.V.
Progiciels de gestion intégré
Visualisation de la facture attachée à l'écriture
La visualisation de la facture provenant de la gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.
Détail du règlement attachée à l'écriture
La visualisation du détail de l’opération réglant la facture en gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.
Scan de l'achat en gestion attaché à l'écriture
La visualisation du scan de la facture d’achat de la gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.
Synchronisation des comptes de tiers
Les conditions de paiement des fiches de clients et de fournisseurs en gestion peuvent être synchronisées avec ceux de la comptabilité.
Les fonctionnalités communes aux progiciels de gestion intégrés
Tiers
– Prospects
Clients
– Particuliers – En compteFournisseurs
– Fabricants – Marques – Grossistes– Sous traitants
Planning
Trésorerie
Clients
- Impayés
- Règlements
- Relances
- Relevé de compte
- Clôtures de caisse, fonds de caisses
- Remise en banque
- Transfert bancaire
- LCR
- Prélèvement SEPA
- Virement SEPA
- Edition de fin de journée, de mois
Fournisseurs
- Impayés
- Règlements
- Relevé de compte
- Virement SEPA
- Virement international CFONB
- Virement international SEPA
Achats
– Commande
– Acompte sur commande
Réception
– Totale
– Partielle
– Contrôle de la facturation
– Paiement
Suivi fournisseur
Ventilations comptables
– Des ventes
– De la trésorerie client
– Des achats
– De la trésorerie fournisseur
Plusieurs interfaces existent :
– EBP ©
– ADINFO ©
– CIEL ©
– SAGE 100 ©, 500 ©
– ADVENTI ©
– MTAE ©
– CCMX ©
– QUADRA ©
– INTERLOGICIEL ©
– ISACOMPTA ©
– CEGID ©
Statistiques achats
Gestionnaire d'articles
– Multi-marque
Multi-fournisseur
– Référence de commande
Multi-dépôts,multi-sites
– Emplacement de stockage
Gestion des stocks
– Mini et maxi
– Suivi en temps réel des quantités
Encours de commandes
– Attentes fournisseurs
– Attentes clients
Conditions d’achats
– Multi-fournisseur
– Unité de vente, d’achat
– Etc
Conditions de ventes
– Tarifs unitaire
– Tarifs par quantité
– Remises par quantité
– Etc
Traitements périodiques
Fin de mois
– Relevés de facturation
– Clôtures de la gestion
– Déclaration de T.V.A.
– Déclaration Redevance audiovisuelle
Fin d’exercice
– Clôture de la gestion
– Archivage
– Purge
Inventaire
– Total
– Tournant (partiel)
Gestion de la Relation Clients (C.R.M)
pour un tiers
– Prospect
– Client
– Fournisseur
– Administrer les appels entrants ou sortants de vos tiers
– Attribuer une personne et affecter un suivi
Traiter, planifier
– les missions
– les actions
– Comptes rendus
Gestion documentaire
Fichiers et formulaires personnalisés
Gestion du suivi des dossiers
Demandes d'incidence
Cette fonctionnalité du logiciel MAXEIS assure les échanges de données entre nos deux entreprises.
Afin de respecter le RGPD, nous devons mémoriser vos demandes d’intervention, la synchronisation échange des fichiers cryptés de bout en bout, au travers d’une connexion SFTP.
Les demandes d’incidence se synchronisent avec le service de maintenance sur le serveur de EIS.
NB : Un seul MAXEIS est configuré dans votre établissement pour jouer ce rôle.
Nos progiciels de gestion intégrés sont en conformité
Logiciels de caisse certifiés
Loi BOI-TVA-DECLA-30-10-30-20160803
R.G.P.D.
Protection des données à caractère personnel
Fichier F.E.C.
Dématérialisation des écritures comptables
Disponibilité des pièces
Article L111-3 du code de la consommation
Impression du ticket de caisse - Article 49
Lutte contre le gaspillage et à l'économie circulaire
Chorus Pro
Transfert et suivi du traitement de vos factures.
Découvrez ici nos activités
des systèmes et matériels
site ou à distance
(par téléphone ou Internet)
informatique,...
mise à jour
du terminal du client