Logiciel de vente, caisse
Les métiers
Commerce et distribution, points de vente (caisses)
Magasins et grossistes de matériels, pièces et accessoires :
- Image et son (Brun)
- Informatique
- Téléphonie fixe, mobile (Gris)
- Nettoyage, cuisine, cuisson, froid (Blanc)
- Quincaillerie
- Outillage, Bricolage
- Engin de BTP
- Articles de fêtes
- Equipements de magasins
Grossistes en matériaux de construction
Grossiste en agro-alimentaire
Sociétés de services en exemple :
- Assainissement (Indice BTP)
- Maintenance informatique (Indice Syntec)
Gestion d'affaires
Chaudronnerie industrielle
(spécifique fortement paramétrable).
Les fonctionnalités
Documents commerciaux
Devis,
Bon de livraison,
Facturation :
- Totale ou partielle d’une commande ou devis,
- des bons de livraison.
Vente Ticket (caisse),
Bon de colisage,
Picking.
Suivi clients
Encours :
- de commande
- financier
Planification des livraisons,
Impayés,
N°séries vendus,
Statistiques.
Gestionnaire d'articles
Multi-conditionnement :
- Poids,
- Mesures,
- Codes-barres.
Consommation,
Rotation.
Statistiques ventes
Sur commandes, livraisons, facturations,
Portefeuille de devis,
Par commune,
Les meilleurs ventes,
Sur CA et marge par clients,
Sur CA et marge par articles,
Etc.
Contrats de services
Actualisation :
Reconduction,
Facturation.
Centrales d'achat
Intégration des tarifs, du stock et attentes fournisseurs :
- Findis ©,
- Proxi confort ©,
- Extra ©,
- Blanc Brun ©.
Intégration des tarifs :
- Group Digital (DS5) ©,
- Gitem ©,
- Expert ©,
- Rateau (Concerto) ©.
Transmission de données Group Digital © :
- Hebdomadaire des stocks et ventes de la semaine écoulée,
- Biquotidien du stock de tous les produits référencés,
- Quotidien des quantités vendues et du chiffre d’affaire réalisé produit par produit.
Sites Marchands
Interfacé avec
Progiciels de gestion intégré
TITAN S.A.V.
Les caractéristiques du matériel vendu sont reprises par le programme de prise en charge en S.A.V. en cas de réparation ou de maintenance :
- Catégorie,
- Marque,
- Modèle commercial,
- Référence produit (GEM),
- N° série,
- Durée de garantie,
- N° facture de vente (=livraison),
- Date de vente (=livraison).
Comptabilités
Pour les ventes, les achats, la trésorerie clients et fournisseurs :
- EBP ®,
- CIEL ®,
- COALA (SAGE) ®,
- SAGE 100 ®,
- SAGE 500 ®,
- CEGID ®,
- QUADRATUS (CEGID) ®.
Logiciel de Service Après-Vente, de maintenance
Les métiers
Du Service Après-Vente
Centres et stations techniques agrées (Blanc, Brun, Photos, etc…),
SAV (Blanc, Brun, etc…),
Chauffagiste,
Assainissement,
Engins B.T.P.,
Alarmes, systèmes de surveillance.
De la maintenance
Préventive et curative :
Service de maintenance (GMAO),
Gestion des coûts, des parcs.
Les fonctionnalités
Documents commerciaux
Prise en charge :
- A l’atelier (comptoir),
- En extérieure,
- Mandats Agora,
- Mandats SFG.
Devis,
Rapport d’intervention,
Documents à facturer :
- Bon à facturer,
- Devis à facturer,
- Bon d’intervention à facturer.
Facturation :
- d’un bon,
- des bons d’intervention.
Suivi du client
Planification des interventions,
Impayés,
Matériels sous contrat,
La sous-traitance :
- Expédition des appareils,
- Retour de sous-traitance,
- Relance des sous-traitant.
Gestion des matériels de prêt,
Statistiques.
Traitement des garanties
Agora gestion des API :
SFG :
Garantie constructeurs :
Rapports d’interventions 3 Suisses,
Contrôle des remboursements des fabricants.
Statistiques S.A.V.
Sur le chiffre d’affaires,
Sur la production réalisée,
Sur les coûts d’intervention à sa charge,
Sur les garanties,
Sur CA et marge par clients,
Sur CA et marge par articles.
Interfacé avec
Progiciels de gestion intégré
Prise en charge d'un matériel vendu sur Galion
Les caractéristiques du matériel vendu sont reprises par le programme de S.A.V. en cas de réparation ou de maintenance :
- Catégorie,
- Marque,
- Modèle commercial,
- Référence produit (GEM),
- N° série,
- Durée de garantie,
- N° facture de vente,
- Date de vente (=date de livraison).
Contrat d'entretien du matériel vendu
Déversement des matériels vendus avec Galion dans le parc du client,
Mise en route des matériels vendu avec Galion :
Les matériels paramétrés pour une mise en route et vendus avec Galion s’affiche dans une liste afin de créer automatiquement les bons d’interventions de type “mise en route”.
Comptabilités
- EBP ®,
- CIEL ®,
- COALA (SAGE) ®,
- SAGE 100 ®,
- SAGE 500 ®,
- CEGID ®,
- QUADRATUS (CEGID) ®.
Logiciel de comptabilité générale
Écritures
La validation en brouillard,
Les abonnements pré-saisis,
Les modèles,
La recherche et modification :
- Par pièce,
- Par montant,
- Par libellé,
- Par compte,
- Par écritures lettrées,
- Par écritures rapprochées.
Le lettrage :
- Associées à la gestion commerciale,
- Non associées.
Le rapprochement bancaire,
La génération des écritures des règlements fournisseurs,
La validation définitive.
Documents comptables (prévisualisation et édition)
Les relevés de compte,
Le grand Livre :
- Auxiliaire,
- Général.
La balance :
- Auxiliaire,
- Générale.
Le journal général,
La balance âgée,
L’échéanciers des tiers,
La déclaration de T.V.A.
Module d'importation
Écritures comptables,
Plan comptable.
Importation de logiciels externes
Paie COALA (SAGE ©),
Comptabilité CIEL ©.
Exportation des écritures
Fichier FEC (contrôle fiscale) des écritures validées,
Fichier au format FEC des écritures non validées,
Fichier au format texte,
Fichier au format SAGE 100 ©,
Fichier format COALA (SAGE ©).
Clôture d'exercice
Simulation,
Clôture.
Exercices clôturés
La recherche d’écritures :
- Par pièce,
- Par montant,
- Par libellé.
La visualisation et édition des documents comptables :
- Les journaux comptables,
- Les relevés de compte,
- Les grand-livres,
- Les balances,
- Le journal général,
- La balance âgée.
La purge des exercices.
Gestion documentaire
Associer un document de type :
PDF,
Microsoft Word ©,
Tableur,
Image.
à :
Un rapprochement bancaire,
Un relevé de compte,
Les écritures comptables.
Interfacé avec GALION - TITAN S.A.V.
Progiciels de gestion intégré
Visualisation de la facture attachée à l'écriture
La visualisation de la facture provenant de la gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.
Détail du règlement attachée à l'écriture
La visualisation du détail de l’opération réglant la facture en gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.
Scan de l'achat en gestion attaché à l'écriture
La visualisation du scan de la facture d’achat de la gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.
Synchronisation des comptes de tiers
Les conditions de paiement des fiches de clients et de fournisseurs en gestion peuvent être synchronisées avec ceux de la comptabilité.
Les fonctionnalités communes aux progiciels de gestion intégrés
Tiers
Prospects,
Clients :
- Particuliers,
- En compte.
Fournisseurs :
- Fabricants,
- Marques,
- Grossistes.
Sous traitants.
Planning
Livraisons et interventions,
Installations cuisines,
Absences des salariés,
Notes de missions et d’actions (NMA).
Trésorerie
Clients :
- Impayés
- Règlements
- Relances
- Relevé de compte
- Clôtures de caisse, fonds de caisses
- Remise en banque
- Transfert bancaire
- LCR
- Prélèvement SEPA
- Virement SEPA
- Edition de fin de journée, de mois
Fournisseurs :
- Impayés
- Règlements
- Relevé de compte
- Virement SEPA
- Virement international CFONB
- Virement international SEPA
Achats
Réception :
- Totale,
- Partielle.
Contrôle de la facturation,
Paiement.
Suivi fournisseur
Reliquats,
Relances,
Statistiques.
Ventilations comptables
De la trésorerie client,
Des achats,
De la trésorerie fournisseur,
Plusieurs interfaces existent :
- EBP ©,
- ADINFO ©,
- CIEL ©,
- SAGE 100 ©, 500 ©,
- ADVENTI ©,
- MTAE ©,
- CCMX ©,
- QUADRA ©,
- INTERLOGICIEL ©,
- ISACOMPTA ©,
- CEGID ©.
Statistiques achats
Le C.A. sur articles facturés,
Le C.A. sur articles reçus.
Gestionnaire d'articles
Multi-fournisseur :
- Référence de commande
Multi-dépôts,multi-sites :
- Emplacement de stockage,
Gestion des stocks :
- Mini et maxi,
- Suivi en temps réel des quantités.
Encours de commandes :
- Attentes fournisseurs,
- Attentes clients,
Conditions d’achats :
- Multi-fournisseur,
- Unité de vente, d’achat,
- Etc.
Conditions de ventes :
- Tarifs unitaire,
- Tarifs par quantité,
- Remises par quantité,
- Etc.
Traitements périodiques
Fin de mois :
- Relevés de facturation,
- Clôtures de la gestion,
- Déclaration de T.V.A.,
- Déclaration Redevance audiovisuelle.
Fin d’exercice :
- Clôture de la gestion,
- Archivage,
- Purge,
Inventaire :
- Total,
- Tournant (partiel).
Gestion de la Relation Clients (C.R.M)
Pour un tiers :
- Prospect,
- Client,
- Fournisseur.
Administrer les appels entrants ou sortants de vos tiers, Attribuer une personne et affecter un suivi.
Traiter, planifier :
- Les missions,
- Les actions,
- Les comptes rendus.
Gestion documentaire
Associer un document de type :
PDF,
Microsoft Word ©,
Tableur,
Image,
Outlook ©,
ou autres.
à :
Une fiche article,
Une commande, devis, facture et son suivi,
La réception des achats,
Le contrôle de la facturation fournisseur,
La recherche de factures d’achat,
La gestion des missions et des notes,
Les fiches de tiers.
Fichiers et formulaires personnalisés
Cet outil de développement vous permettra, sans connaissances en programmation, d’adapter les logiciels à vos besoins :
Champs personnalisés,
Formulaires de saisie,
Générateur d’écran,
Fichiers personnalisés,
Création de formulaires de saisies de type “questionnaire à choix multiple” cliquable,
Ajout dynamique d’onglet pointant sur un formulaire adapté au contexte de saisies.
En savoir plus
Gestion du suivi des dossiers
Cette fonctionnalité liste chronologiquement (date, heure, minute, seconde) le cycle
d’une vente en négoce et /ou d’une intervention en S.A.V. :
Création,
Correction de l’adresse de facturation,
Commande fournisseur,
Changement du code état,
Réception du BL fournisseur,
Facturation,
Editions,
Insertion d’un règlement,
Transfert en comptabilité,
…
Demandes d'incidence
Cette fonctionnalité du logiciel MAXEIS assure les échanges de données entre nos deux entreprises.
Afin de respecter le RGPD, nous devons mémoriser vos demandes d’intervention, la synchronisation échange des fichiers cryptés de bout en bout, au travers d’une connexion SFTP.
Les demandes d’incidence se synchronisent avec le service de maintenance sur le serveur de EIS.
NB : Un seul MAXEIS est configuré dans votre établissement pour jouer ce rôle.
Nos progiciels de gestion intégrés sont en conformité
Logiciels de caisse certifiés
Loi BOI-TVA-DECLA-30-10-30-20160803
R.G.P.D.
Protection des données à caractère personnel
Fichier F.E.C.
Dématérialisation des écritures comptables
Disponibilité des pièces
Article L111-3 du code de la consommation
Impression du ticket de caisse - Article 49
Lutte contre le gaspillage et à l'économie circulaire
Chorus Pro
Transfert et suivi du traitement de vos factures.