Logiciels de gestion commerciale, Logiciel comptabilité

Transférer facilement vos factures vers Chorus Pro
Suivez l’avancement du traitement par l’administration de vos factures.
De la dépose du fichier à la mise en paiement de la facture par l’administration.

Logiciel de vente, caisse

Les métiers

Commerce et distribution, points de vente (caisses)

Le négoce en général (B to C et/ou B to B) :

Magasins et grossistes de matériels, pièces et accessoires en :
- Image et son (Brun),
- Informatique.
- Téléphonie fixe, mobile (Gris),
- Nettoyage, cuisine, cuisson, froid (Blanc),
- Quincaillerie,
- Outillage, Bricolage,
- Engin de BTP,
- Articles de fêtes,
- Equipements de magasins.
Grossistes en matériaux de construction.
Mareyeurs.
Sociétés de services en exemple :
- Assainissement (Indice BTP),
- Maintenance informatique (Indice Syntec),

Gestion d'affaires

La gestion d’affaires en général :

Chaudronnerie industrielle (spécifique fortement paramétrable).

Les fonctionnalités

Documents commerciaux

Commande
Devis
Bon de livraison
Facturation
- Totale ou partielle d’une commande ou devis
- des bons de livraison
Vente Ticket (caisse)
Bon de colisage
Picking

Suivi clients

Encours
- de commande
- financier
Planification des livraisons
Impayés
N°série vendus
Statistiques

Gestionnaire d'articles

Codes-barres
Multi-conditionnement

Poids
Mesures
Codes-barres

Consommation
Rotation

Contrats de services

Actualisation
- Indice Syntec
- Indice BTP
Reconduction
Facturation

Centrales d'achat

Intégration des tarifs, du stock et attentes fournisseurs
- Findis ©
- Proxi confort ©
- Extra ©
- Blanc Brun ©
Intégration des tarifs
- Group Digital (DS5) ©
- Gitem ©
- Expert ©
- Rateau (Concerto) ©
Transmission de données Group Digital ©
- Hebdomadaire des stocks et ventes de la semaine écoulée
- Biquotidien du stock de tous les produits référencés
- Quotidien des quantités vendues et du chiffre d’affaire réalisé produit par produit

Sites Marchands

Intégration dans Galion des commandes saisies sur votre site marchand ainsi que des règlements.
Traitement des demandes de prix et des devis.
Mise à jour en temps réel de la base de données articles de Prestashop.

Interfacé avec TITAN et notre comptabilité.

Logiciel de vente Logiciel de vente Logiciel de vente

Caractéristiques reprises en S.A.V.

Les caractéristiques du matériel vendu sont reprises par le programme de prise en charge en S.A.V. en cas de réparation ou de maintenance :

Logiciel de Service Après-Vente, de maintenance

Les métiers

Du Service Après-Vente

Le S.A.V.

- Chauffagiste,
- Assainissement,
- Engins B.T.P.,
- Alarmes, systèmes de surveillance,
- Centres et stations techniques agrées (Blanc, Brun, Photos, etc…).

De la maintenance

La maintenance préventive et curative.
- Service de maintenance (GMAO),
- Gestion des coûts, des parcs.

Les fonctionnalités

Documents commerciaux

Prise en charge
- A l’atelier (comptoir)
- En extérieure
- Mandats Agora
- Mandats SFG
Devis
Rapport d’intervention
Documents à facturer
- Bon à facturer
- Devis à facturer
- Bon d’intervention à facturer
Facturation
- d’un bon
- des bons d’intervention

Suivi du client

Encours
- financier
Planification des interventions
Impayés
Matériels sous contrat
La sous-traitance
- Expédition des appareils
- Retour de sous-traitance
- Relance des sous-traitant
Gestion des matériels de prêt
Statistiques

Traitement des garanties

Agora gestion des API
- Intégration des mandats
- Rapports d’interventions
- Commande de pièces
- Echanges
SFG
- Intégration des mandats
Garantie constructeurs

Rapports d’interventions 3 Suisses
Contrôle des remboursements des fabricants

Statistiques S.A.V.

Sur le chiffre d’affaires
Sur la production réalisée
Sur les coûts d’intervention à sa charge
Sur les garanties
Sur CA et marge par clients
Sur CA et marge par articles

Interfacé avec Galion et notre comptabilité

Logiciel de sav Logiciel de vente

Prise en charge d'un matériel vendu sur Galion

Les caractéristiques du matériel vendu sont reprises par le programme de S.A.V. en cas de réparation ou de maintenance :

Contrat d'entretien du matériel vendu

Déversement des matériels vendus avec Galion dans le parc du client.
Mise en route des matériels vendu avec Galion :
- Les matériels paramétrés pour une mise en route et vendus avec Galion s’affiche dans une liste afin de créer automatiquement les bons d’interventions de type “mise en route”.

Logiciel de comptabilité générale

Écritures

Saisie
- Par société
- Par site
- Par période comptable
Validation en brouillard
Abonnements pré-saisis
Modèles
Recherche et modification
- Par pièce
- Par montant
- Par libellé
- Par compte
- Etc.
Lettrage
- Associées à la gestion commerciale
- Non associées
Rapprochement bancaire
Génération des écritures des règlements fournisseurs
Validation définitive

Documents comptables (prévisualisation et édition)

Journaux comptable
Relevé de compte
Grand Livre
- Auxiliaire
- Général
Balance
- Auxiliaire
- Générale
Journal général
Balance âgée
Échéanciers des tiers
Contrôle des dates de paiements fournisseurs
Déclaration de T.V.A.

Importation de logiciels externes

Paie COALA (SAGE ©)
Comptabilité CIEL ©

Exportation des écritures

Fichier FEC (contrôle fiscale) des écritures validées
Fichier au format FEC des écritures non validées
Fichier au format texte
Fichier au format SAGE 100 ©
Fichier format COALA (SAGE ©)

Exercices clôturés

Recherche d’écritures
- Par pièce
- Par montant
- Par libellé
Visualisation et édition des documents comptables
- Journaux comptables
- Relevé de compte
- Grand-Livres
- Balances
- Journal général
- Balance âgée
Purge des exercices

Gestion documentaire

Associer un document de type :

PDF
Microsoft Word ©
Tableur
Image

à :

Un rapprochement bancaire
Un relevé de compte
Les écritures comptables

Interfacé avec Galion et Titan.

Logiciel de comptabilité Logiciel de vente

Visualisation de la facture attachée à l'écriture

La visualisation de la facture provenant de la gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.

Détail du règlement attachée à l'écriture

La visualisation du détail de l’opération réglant la facture en gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.

Scan de l'achat en gestion attaché à l'écriture

La visualisation du scan de la facture d’achat de la gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.

Synchronisation des comptes de tiers

Les conditions de paiement des fiches de clients et de fournisseurs en gestion peuvent être synchronisées avec ceux de la comptabilité.

Les fonctionnalités communes

Tiers

Multi-adresses et contacts

Prospects
Clients
- Particuliers
- En compte

Fournisseurs
- Fabricants
- Marques
- Grossistes
- Etc.
Sous traitants

Planning

Livraisons et interventions
Installations cuisines
Absences des salariés
Missions et tâches

Trésorerie

Clients
- Impayés
- Clôtures de caisses, fonds de caisses
- Remise en banque
- Transfert bancaire
  - LCR
  - Prélèvement SEPA
  - Virement SEPA
- Edition de fin de journée, de mois
Fournisseurs
- Impayés
- Virement SEPA
- Virement international CFONB
- Virement international SEPA

Achats

Commande
Acompte sur commande
Réception
- Totale
- Partielle
Contrôle de la facturation
Paiement

Ventilations comptables

Des ventes
De la trésorerie client
Des achats
De la trésorerie fournisseur
Plusieurs interfaces existent :
- EBP ©
- ADINFO ©
- CIEL ©
- SAGE 100 ©, 500 ©
- ADVENTI ©
- MTAE ©
- CCMX ©
- QUADRA ©
- INTERLOGICIEL ©
- ISACOMPTA ©
- CEGID ©

Statistiques achats

Le C.A. sur articles facturés
Le C.A. sur articles reçus

Gestionnaire d'articles

Multi-marque
Multi-fournisseur
- Référence de commande
Multi-dépôts,multi-sites
- Emplacement de stockage
Gestion des stocks
- Mini et maxi
- Suivi en temps réel des quantités
  - Encours de commandes
  - Attentes fournisseurs
Conditions d’achats
- Multi-fournisseur
- Unité de vente, d’achat
- Etc.
Conditions de ventes
- Tarifs unitaire
- Tarifs par quantité
- Remises par quantité
- Etc
Taxes associées

Traitements périodiques

Fin de mois
- Relevés de facturation
- Clôtures de la gestion
- Déclaration de T.V.A.
- Déclaration Redevance audiovisuelle
Fin d’exercice
- Clôture de la gestion
- Archivage
- Purge
- Inventaire
  - Total
  - Tournant (partiel)

Gestion de la Relation Clients (C.R.M)

pour un tiers
- Prospect
- Client
- Fournisseur
Administrer les appels entrants ou sortants de vos tiers.
Attribuer une personne et affecter un suivi
Traiter, planifier
- les missions
- les actions
Comptes rendus

Gestion documentaire

Associer un document de type :

à :

Une fiche article
Une commande, devis, facture et son suivi
La réception des achats
Le contrôle de la facturation fournisseur
La recherche de factures d’achat
La gestion des appels et des tâches
Les fiches de tiers

Fichiers et formulaires personnalisés

Cet outil de développement vous permettra, sans connaissances en programmation, d’adapter les logiciels à vos besoins

Champs personnalisés
Formulaires de saisie
Générateur d’écran
Fichiers personnalisés
Création de formulaires de saisies de type “questionnaire à choix multiple” cliquable
Ajout dynamique d’onglet pointant sur un formulaire adapté au contexte de saisies

Gestion du suivi des dossiers

Cette fonctionnalité liste chronologiquement (date, heure, minute, seconde) le cycle d’une vente en négoce et /ou d’une intervention en S.A.V.

Création

Correction de l’adresse de facturation

Commande fournisseur

Changement du code état

Réception du BL fournisseur

Facturation

Editions

Insertion d’un règlement

Transfert en comptabilité

…

Cette fonctionnalité du logiciel MAXEIS assure les échanges de données entre nos deux entreprises.
Afin de respecter le RGPD, nous devons mémoriser vos demandes d’intervention, la synchronisation échange des fichiers cryptés de bout en bout, au travers d’une connexion SFTP.
Les demandes d’incidence se synchronisent avec le service de maintenance sur le serveur de EIS.
NB : Un seul MAXEIS est configuré dans votre établissement pour jouer ce rôle.