Progiciels de gestion intégrés
Progiciels de gestion intégrés

Logiciel de vente, caisse

Les métiers

La vente en général (B to C et/ou B to B) :
Magasins et grossistes de matériels, pièces et accessoires :
  • Image et son (Brun)
  • Informatique
  • Téléphonie fixe, mobile (Gris)
  • Nettoyage, cuisine, cuisson, froid (Blanc)
  • Quincaillerie
  • Outillage, Bricolage
  • Engin de BTP
  • Articles de fêtes
  • Equipements de magasins

Grossistes en matériaux de construction
Grossiste en agro-alimentaire
Sociétés de services en exemple :
  •  Assainissement (Indice BTP)
  •  Maintenance informatique (Indice Syntec)

Chaudronnerie industrielle

(spécifique fortement paramétrable).

Les fonctionnalités

Commande,
Devis,
Bon de livraison,
Facturation :
  • Totale ou partielle d’une commande ou devis,
  • des bons de livraison.

Vente Ticket (caisse),
Bon de colisage,
Picking.
Encours :
  • de commande
  • financier

Planification des livraisons,
Impayés,
N°séries vendus,
Statistiques.
Codes-barres,
Multi-conditionnement :
  • Poids,
  • Mesures,
  • Codes-barres.

Consommation,
Rotation.

Sur commandes, livraisons, facturations,
Portefeuille de devis,
Par commune,
Les meilleurs ventes,
Sur CA et marge par clients,
Sur CA et marge par articles,
Etc.

Actualisation :
  • Indice Syntec,
  • Indice BTP.

  • Reconduction,
    Facturation.
    Intégration des tarifs, du stock et attentes fournisseurs :
    • Findis ©,
    • Proxi confort ©,
    • Extra ©,
    • Blanc Brun ©.

    Intégration des tarifs :
    • Group Digital (DS5) ©,
    • Gitem ©,
    • Expert ©,
    • Rateau (Concerto) ©.

    Transmission de données Group Digital © :
    • Hebdomadaire des stocks et ventes de la semaine écoulée,
    • Biquotidien du stock de tous les produits référencés,
    • Quotidien des quantités vendues et du chiffre d’affaire réalisé produit par produit.
    Intégration dans Galion des commandes saisies sur votre site marchand ainsi que des règlements, Traitement des demandes de prix et des devis, Mise à jour en temps réel de la base de données articles de Prestashop ©. En savoir plus

    Interfacé avec

    Progiciels de gestion intégré

    Les caractéristiques du matériel vendu sont reprises par le programme de prise en charge en S.A.V. en cas de réparation ou de maintenance :

    • Catégorie,
    • Marque,
    • Modèle commercial,
    • Référence produit (GEM),
    • N° série,
    • Durée de garantie,
    • N° facture de vente (=livraison),
    • Date de vente (=livraison).

     

    Pour les ventes, les achats, la trésorerie clients et fournisseurs :

    • EBP ®,
    • CIEL ®,
    • COALA (SAGE) ®,
    • SAGE 100 ®,
    • SAGE 500 ®,
    • CEGID ®,
    • QUADRATUS (CEGID) ®.

     

    Progiciels de gestion intégré
    Progiciels de gestion intégrés

    Logiciel de Service Après-Vente, de maintenance

    Les métiers

    Centres et stations techniques agrées (Blanc, Brun, Photos, etc…),
    SAV (Blanc, Brun, etc…),
    Chauffagiste,
    Assainissement,
    Engins B.T.P.,
    Alarmes, systèmes de surveillance.

    Préventive et curative :
    Service de maintenance (GMAO),
    Gestion des coûts, des parcs.

    Les fonctionnalités

    Prise en charge :
    • A l’atelier (comptoir),
    • En extérieure,
    • Mandats Agora,
    • Mandats SFG.

    Devis,
    Rapport d’intervention,
    Documents à facturer :
    • Bon à facturer,
    • Devis à facturer,
    • Bon d’intervention à facturer.

    Facturation :
    • d’un bon,
    • des bons d’intervention.
    Encours financier,
    Planification des interventions,
    Impayés,
    Matériels sous contrat,
    La sous-traitance :
    • Expédition des appareils,
    • Retour de sous-traitance,
    • Relance des sous-traitant.

    Gestion des matériels de prêt,
    Statistiques.
    Agora gestion des API :
  • Intégration des mandats,
  • Rapports d’interventions,
  • Commande de pièces,
  • Echanges.

  • SFG :
  • Intégration des mandats.

  • Garantie constructeurs :
  • Simavelec,
  • Delonghi,
  • TP Vision,
  • Domena,
  • Philips Blanc,
  • Simavelec Magimix,
  • SEB.

  • Rapports d’interventions 3 Suisses,
    Contrôle des remboursements des fabricants.

    Sur le chiffre d’affaires,
    Sur la production réalisée,
    Sur les coûts d’intervention à sa charge,
    Sur les garanties,
    Sur CA et marge par clients,
    Sur CA et marge par articles.

    Interfacé avec

    Progiciels de gestion intégré

    Les caractéristiques du matériel vendu sont reprises par le programme de S.A.V. en cas de réparation ou de maintenance :

    • Catégorie,
    • Marque,
    • Modèle commercial,
    • Référence produit (GEM),
    • N° série,
    • Durée de garantie,
    • N° facture de vente,
    • Date de vente (=date de livraison).

     

    Déversement des matériels vendus avec Galion dans le parc du client,


    Mise en route des matériels vendu avec Galion :

    Les matériels paramétrés pour une mise en route et vendus avec Galion s’affiche dans une liste afin de créer automatiquement les bons d’interventions de type “mise en route”.

    Pour les interventions, les achats, la trésorerie clients et fournisseurs.
    • EBP ®,
    • CIEL ®,
    • COALA (SAGE) ®,
    • SAGE 100 ®,
    • SAGE 500 ®,
    • CEGID ®,
    • QUADRATUS (CEGID) ®.
    Logiciel de comptabilité
    Gestion comptable

    Logiciel de comptabilité générale

    La saisie par société, par site et par période comptable,
    La validation en brouillard,
    Les abonnements pré-saisis,
    Les modèles,
    La recherche et modification :
    • Par pièce,
    • Par montant,
    • Par libellé,
    • Par compte,
    • Par écritures lettrées,
    • Par écritures rapprochées.

    Le lettrage :
    • Associées à la gestion commerciale,
    • Non associées.

    Le rapprochement bancaire,
    La génération des écritures des règlements fournisseurs,
    La validation définitive.
    Les journaux comptables,
    Les relevés de compte,
    Le grand Livre :
    • Auxiliaire,
    • Général.

    La balance :
    • Auxiliaire,
    • Générale.

    Le journal général,
    La balance âgée,
    L’échéanciers des tiers,
    La déclaration de T.V.A.

    Écritures comptables,
    Plan comptable.

    Paie COALA (SAGE ©),
    Comptabilité CIEL ©.

    Fichier FEC (contrôle fiscale) des écritures validées,
    Fichier au format FEC des écritures non validées,
    Fichier au format texte,
    Fichier au format SAGE 100 ©,
    Fichier format COALA (SAGE ©).

    Simulation,
    Clôture.

    La recherche d’écritures :
    • Par pièce,
    • Par montant,
    • Par libellé.

    La visualisation et édition des documents comptables :
    • Les journaux comptables,
    • Les relevés de compte,
    • Les grand-livres,
    • Les balances,
    • Le journal général,
    • La balance âgée.

    La purge des exercices.

    Associer un document de type :
    PDF,
    Microsoft Word ©,
    Tableur,
    Image.

    à :
    Un rapprochement bancaire,
    Un relevé de compte,
    Les écritures comptables.

    Interfacé avec GALION - TITAN S.A.V.

    Progiciels de gestion intégré

    La visualisation de la facture provenant de la gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.

    La visualisation du détail de l’opération réglant la facture en gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.

    La visualisation du scan de la facture d’achat de la gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.

    Les conditions de paiement des fiches de clients et de fournisseurs en gestion peuvent être synchronisées avec ceux de la comptabilité.

    Les fonctionnalités communes aux progiciels de gestion intégrés

    Multi-adresses et contacts :
    Prospects,
    Clients :
    • Particuliers,
    • En compte.

    Fournisseurs :
    • Fabricants,
    • Marques,
    • Grossistes.

    Sous traitants.

    Livraisons et interventions,
    Installations cuisines,
    Absences des salariés,
    Notes de missions et d’actions (NMA).

    Clients :
    • Impayés
      • Règlements
      • Relances
      • Relevé de compte
    • Clôtures de caisse, fonds de caisses
    • Remise en banque
    • Transfert bancaire
      • LCR
      • Prélèvement SEPA
      • Virement SEPA
    • Edition de fin de journée, de mois

    Fournisseurs :
    • Impayés
      • Règlements
      • Relevé de compte
    • Virement SEPA
    • Virement international CFONB
    • Virement international SEPA
    Commande, acompte sur commande,
    Réception :
    • Totale,
    • Partielle.

    Contrôle de la facturation,
    Paiement.

    Reliquats,
    Relances,
    Statistiques.

    Des ventes,
    De la trésorerie client,
    Des achats,
    De la trésorerie fournisseur,

    Plusieurs interfaces existent :
    • EBP ©,
    • ADINFO ©,
    • CIEL ©,
    • SAGE 100 ©, 500 ©,
    • ADVENTI ©,
    • MTAE ©,
    • CCMX ©,
    • QUADRA ©,
    • INTERLOGICIEL ©,
    • ISACOMPTA ©,
    • CEGID ©.

    Le C.A. sur articles facturés,
    Le C.A. sur articles reçus.

    Multi-marque,
    Multi-fournisseur :
    • Référence de commande

    Multi-dépôts,multi-sites :
    • Emplacement de stockage,

    Gestion des stocks :
    • Mini et maxi,
    • Suivi en temps réel des quantités.

    Encours de commandes :
    • Attentes fournisseurs,
    • Attentes clients,

    Conditions d’achats :
    • Multi-fournisseur,
    • Unité de vente, d’achat,
    • Etc.

    Conditions de ventes :
    • Tarifs unitaire,
    • Tarifs par quantité,
    • Remises par quantité,
    • Etc.

    Taxes associées :
    Fin de mois :
    • Relevés de facturation,
    • Clôtures de la gestion,
    • Déclaration de T.V.A.,
    • Déclaration Redevance audiovisuelle.

    Fin d’exercice :
    • Clôture de la gestion,
    • Archivage,
    • Purge,
    Inventaire :
    • Total,
    • Tournant (partiel).
    Pour un tiers :
    • Prospect,
    • Client,
    • Fournisseur.

    Administrer les appels entrants ou sortants de vos tiers, Attribuer une personne et affecter un suivi.
    Traiter, planifier :
    • Les missions,
    • Les actions,
    • Les comptes rendus.
    En savoir plus…

    Associer un document de type :
    PDF,
    Microsoft Word ©,
    Tableur,
    Image,
    Outlook ©,
    ou autres.
    à :

    Une fiche article,
    Une commande, devis, facture et son suivi,
    La réception des achats,
    Le contrôle de la facturation fournisseur,
    La recherche de factures d’achat,
    La gestion des missions et des notes,
    Les fiches de tiers.

    Cet outil de développement vous permettra, sans connaissances en programmation, d’adapter les logiciels à vos besoins :
    Champs personnalisés,
    Formulaires de saisie,
    Générateur d’écran,
    Fichiers personnalisés,
    Création de formulaires de saisies de type “questionnaire à choix multiple” cliquable,
    Ajout dynamique d’onglet pointant sur un formulaire adapté au contexte de saisies.
    En savoir plus

    Cette fonctionnalité liste chronologiquement (date, heure, minute, seconde) le cycle
    d’une vente en négoce et /ou d’une intervention en S.A.V. :
    Création,
    Correction de l’adresse de facturation,
    Commande fournisseur,
    Changement du code état,
    Réception du BL fournisseur,
    Facturation,
    Editions,
    Insertion d’un règlement,
    Transfert en comptabilité,

    Cette fonctionnalité du logiciel MAXEIS assure les échanges de données entre nos deux entreprises.
    Afin de respecter le RGPD, nous devons mémoriser vos demandes d’intervention, la synchronisation échange des fichiers cryptés de bout en bout, au travers d’une connexion SFTP.
    Les demandes d’incidence se synchronisent avec le service de maintenance sur le serveur de EIS.
    NB : Un seul MAXEIS est configuré dans votre établissement pour jouer ce rôle.

    Logiciels vente sav comptabilité
    Logiciels de gestion commerciale
    Progiciels de gestion intégrés
    Progiciels de gestion intégrés
    Titan sav
    Progiciels de gestion intégrés

    Nos progiciels de gestion intégrés sont en conformité

    Logiciels de caisse certifiés

    Loi BOI-TVA-DECLA-30-10-30-20160803

    R.G.P.D.

    Protection des données à caractère personnel

    Fichier F.E.C.

    Dématérialisation des écritures comptables

    Disponibilité des pièces

    Article L111-3 du code de la consommation

    Impression du ticket de caisse - Article 49

    Lutte contre le gaspillage et à l'économie circulaire

    Chorus Pro

    Transfert et suivi du traitement de vos factures.

    Découvrez ici nos activités

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    Installation et paramétrage
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    Étude et conseil
    Conseils de mise en oeuvre sur
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