Logiciel de vente, caisse

Les métiers

Commerce et distribution, points de vente (caisses)

La vente en général (B to C et/ou B to B) :

Magasins et grossistes de matériels, pièces et accessoires

– Image et son (Brun)
– Informatique
– Téléphonie fixe, mobile (Gris)
– Nettoyage, cuisine, cuisson, froid (Blanc)
– Quincaillerie
– Outillage, Bricolage
– Engin de BTP
– Articles de fêtes
– Equipements de magasins

– Grossistes en matériaux de construction

– Mareyeurs

Sociétés de services en exemple :

– Assainissement (Indice BTP)
– Maintenance informatique (Indice Syntec)

Gestion d'affaires

Chaudronnerie industrielle

(spécifique fortement paramétrable).

Les fonctionnalités

Documents commerciaux

– Commande

– Devis

– Bon de livraison

Facturation

– Totale ou partielle d’une commande ou devis
– des bons de livraison

– Vente Ticket (caisse)

– Bon de colisage

– Picking

Suivi clients

Encours

– de commande
– financier

– Planification des livraisons

– Impayés

– N°série vendus

– Statistiques

Gestionnaire d'articles

– Codes-barres

Multi-conditionnement :

– Poids
– Mesures
– Codes-barres

– Consommation

– Rotation

Statistiques ventes

– Sur commandes, livraisons, facturations
– Portefeuille de devis
– Par commune
– Les meilleurs ventes
– Sur CA et marge par clients
– Sur CA et marge par articles
– Etc.

Contrats de services

Actualisation

– Indice Syntec
– Indice BTP

– Reconduction

– Facturation

Centrales d'achat

Intégration des tarifs, du stock et attentes fournisseurs

– Findis ©
– Proxi confort ©
– Extra ©
– Blanc Brun ©

Intégration des tarifs

– Group Digital (DS5) ©
– Gitem ©
– Expert ©
– Rateau (Concerto) ©

Transmission de données Group Digital ©

– Hebdomadaire des stocks et ventes de la semaine écoulée
– Biquotidien du stock de tous les produits référencés
– Quotidien des quantités vendues et du chiffre d’affaire réalisé produit par produit

Sites Marchands

– Intégration dans Galion des commandes saisies sur votre site marchand ainsi que des règlements.
– Traitement des demandes de prix et des devis.
– Mise à jour en temps réel de la base de données articles de Prestashop.
En savoir plus

Interfacé avec

Progiciels de gestion intégré

TITAN S.A.V.

Les caractéristiques du matériel vendu sont reprises par le programme de prise en charge en S.A.V. en cas de réparation ou de maintenance :
– Catégorie
– Marque
– Modèle commercial
– Référence produit (GEM)
– N° série
– Durée de garantie
– N° facture de vente (=livraison)
– Date de vente (=livraison)

Comptabilités

Pour les ventes, les achats, la trésorerie clients et fournisseurs.
– EBP ®
– CIEL ®
– COALA (SAGE) ®
– SAGE 100 ®
– SAGE 500 ®
– CEGID ®
– QUADRATUS (CEGID) ®

Logiciel de Service Après-Vente, de maintenance

Les métiers

Du Service Après-Vente

– Centres et stations techniques agrées (Blanc, Brun, Photos, etc…)
– SAV (Blanc, Brun, etc…)- Chauffagiste
– Assainissement
– Engins B.T.P.
– Alarmes, systèmes de surveillance

De la maintenance

Préventive et curative.
– Service de maintenance (GMAO),
– Gestion des coûts, des parcs.

Les fonctionnalités

Documents commerciaux

Prise en charge

– A l’atelier (comptoir)
– En extérieure
– Mandats Agora
– Mandats SFG

– Devis

– Rapport d’intervention

Documents à facturer

– Bon à facturer
– Devis à facturer
– Bon d’intervention à facturer

Facturation

– d’un bon
– des bons d’intervention

Suivi du client

– Encours financier

– Planification des interventions

– Impayés

– Matériels sous contrat

La sous-traitance

– Expédition des appareils
– Retour de sous-traitance
– Relance des sous-traitant

– Gestion des matériels de prêt

– Statistiques

Traitement des garanties

Agora gestion des API

– Intégration des mandats
– Rapports d’interventions
– Commande de pièces
– Echanges

SFG

– Intégration des mandats

Garantie constructeurs

– Simavelec
– Delonghi
– TP Vision
– Domena
– Philips Blanc
– Simavelec Magimix
– SEB

– Rapports d’interventions 3 Suisses

– Contrôle des remboursements des fabricants

Statistiques S.A.V.

– Sur le chiffre d’affaires
– Sur la production réalisée
– Sur les coûts d’intervention à sa charge
– Sur les garanties
– Sur CA et marge par clients
– Sur CA et marge par articles

Interfacé avec

Progiciels de gestion intégré

Prise en charge d'un matériel vendu sur Galion

Les caractéristiques du matériel vendu sont reprises par le programme de S.A.V. en cas de réparation ou de maintenance :
– Catégorie
– Marque
– Modèle commercial
– Référence produit (GEM)
– N° série
– Durée de garantie
– N° facture de vente
– Date de vente (=date de livraison)

Contrat d'entretien du matériel vendu

– Déversement des matériels vendus avec Galion dans le parc du client.

Mise en route des matériels vendu avec Galion

– Les matériels paramétrés pour une mise en route et vendus avec Galion s’affiche dans une liste afin de créer automatiquement les bons d’interventions de type “mise en route”.

Comptabilités

Pour les interventions, les achats, la trésorerie clients et fournisseurs.

– EBP ®
– CIEL ®
– COALA (SAGE) ®
– SAGE 100 ®
– SAGE 500 ®
– CEGID ®
– QUADRATUS (CEGID) ®

Logiciel de comptabilité générale

Écritures

– La saisie par société, par site et par période comptable

– La validation en brouillard

– Les abonnements pré-saisis

– Les modèles

La recherche et modification

– Par pièce – Par montant – Par libellé – Par compte – Par écritures lettrées – Par écritures rapprochées

Le lettrage

– Associées à la gestion commerciale – Non associées

– Le rapprochement bancaire

– La génération des écritures des règlements fournisseurs

– La validation définitive

Documents comptables (prévisualisation et édition)

– Les journaux comptables

– Les relevés de compte

Le grand Livre

– Auxiliaire
– Général

La balance

– Auxiliaire
– Générale

– Le journal général

– La balance âgée

– L’échéanciers des tiers

– La déclaration de T.V.A.hr />

Module d'importation

– Écritures comptables
– Plan comptable

Importation de logiciels externes

– Paie COALA (SAGE ©)
– Comptabilité CIEL ©

Exportation des écritures

– Fichier FEC (contrôle fiscale) des écritures validées
– Fichier au format FEC des écritures non validées
– Fichier au format texte
– Fichier au format SAGE 100 ©
– Fichier format COALA (SAGE ©)

Clôture d'exercice

– Simulation
– Clôture

Exercices clôturés

La recherche d’écritures

– Par pièce
– Par montant
– Par libellé

La visualisation et édition des documents comptables

– Les journaux comptables
– Les relevés de compte
– Les grand-livres
– Les balances
– Le journal général
– La balance âgée

– La purge des exercices

Gestion documentaire

Associer un document de type :
– PDF
– Microsoft Word ©
– Tableur
– Image
à :
– Un rapprochement bancaire
– Un relevé de compte
– Les écritures comptables

Interfacé avec GALION - TITAN S.A.V.

Progiciels de gestion intégré

Visualisation de la facture attachée à l'écriture

La visualisation de la facture provenant de la gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.

Détail du règlement attachée à l'écriture

La visualisation du détail de l’opération réglant la facture en gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.

Scan de l'achat en gestion attaché à l'écriture

La visualisation du scan de la facture d’achat de la gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.

Synchronisation des comptes de tiers

Les conditions de paiement des fiches de clients et de fournisseurs en gestion peuvent être synchronisées avec ceux de la comptabilité.

Les fonctionnalités communes aux progiciels de gestion intégré

Tiers

Multi-adresses et contacts
– Prospects

Clients

– Particuliers – En compte

Fournisseurs

– Fabricants – Marques – Grossistes

– Sous traitants

Planning

– Livraisons et interventions
– Installations cuisines
– Absences des salariés
– Missions et tâches

Trésorerie

Clients

Impayés
- Règlements
- Relances
- Relevé de compte
Clôtures de caisse, fonds de caisses
Remise en banque
Transfert bancaire
- LCR
- Prélèvement SEPA
- Virement SEPA
Edition de fin de journée, de mois

Fournisseurs

Impayés
- Règlements
- Relevé de compte
Virement SEPA
Virement international CFONB
Virement international SEPA

Achats

– Commande
– Acompte sur commande

Réception

– Totale
– Partielle

– Contrôle de la facturation

– Paiement

Suivi fournisseur

– Reliquats
– Relances
– Statistiques

Ventilations comptables

– Des ventes
– De la trésorerie client
– Des achats
– De la trésorerie fournisseur

Plusieurs interfaces existent :

– EBP ©
– ADINFO ©
– CIEL ©
– SAGE 100 ©, 500 ©
– ADVENTI ©
– MTAE ©
– CCMX ©
– QUADRA ©
– INTERLOGICIEL ©
– ISACOMPTA ©
– CEGID ©

Statistiques achats

– Le C.A. sur articles facturés
– Le C.A. sur articles reçus

Gestionnaire d'articles

– Multi-marque

Multi-fournisseur

– Référence de commande

Multi-dépôts,multi-sites

– Emplacement de stockage

Gestion des stocks

– Mini et maxi
– Suivi en temps réel des quantités

Encours de commandes

– Attentes fournisseurs
– Attentes clients

Conditions d’achats

– Multi-fournisseur
– Unité de vente, d’achat
– Etc

Conditions de ventes

– Tarifs unitaire
– Tarifs par quantité
– Remises par quantité
– Etc

Taxes associées

– RCP (Redevance pour copie privée)
– DEEE (Déchet d’équipements électriques et électroniques)
– DEA (Déchet d’équipements d’ameublement)
– TICPE (Taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques)

Traitements périodiques

Fin de mois

– Relevés de facturation
– Clôtures de la gestion
– Déclaration de T.V.A.
– Déclaration Redevance audiovisuelle

Fin d’exercice

– Clôture de la gestion
– Archivage
– Purge

Inventaire

– Total
– Tournant (partiel)

Gestion de la Relation Clients (C.R.M)

pour un tiers

– Prospect
– Client
– Fournisseur

– Administrer les appels entrants ou sortants de vos tiers
– Attribuer une personne et affecter un suivi

Traiter, planifier

– les missions
– les actions
– Comptes rendus

Gestion documentaire

Associer un document de type :
– PDF
– Microsoft Word ©
– Tableur
– Image
– Outlook ©
– ou autres
à :
– Une fiche article
– Une commande, devis, facture et son suivi
– La réception des achats
– Le contrôle de la facturation fournisseur
– La recherche de factures d’achat
– La gestion des appels et des tâches
– Les fiches de tiers

Fichiers et formulaires personnalisés

Cet outil de développement vous permettra, sans connaissances en programmation, d’adapter les logiciels à vos besoins
– Champs personnalisés
– Formulaires de saisie
– Générateur d’écran
– Fichiers personnalisés
– Création de formulaires de saisies de type “questionnaire à choix multiple” cliquable
– Ajout dynamique d’onglet pointant sur un formulaire adapté au contexte de saisies
En savoir plus

Gestion du suivi des dossiers

Cette fonctionnalité liste chronologiquement (date, heure, minute, seconde) le cycle d’une vente en négoce et /ou d’une intervention en S.A.V.
– Création
– Correction de l’adresse de facturation
– Commande fournisseur
– Changement du code état
– Réception du BL fournisseur
– Facturation
– Editions
– Insertion d’un règlement
– Transfert en comptabilité
– …

Demandes d'incidence

Cette fonctionnalité du logiciel MAXEIS assure les échanges de données entre nos deux entreprises.
Afin de respecter le RGPD, nous devons mémoriser vos demandes d’intervention, la synchronisation échange des fichiers cryptés de bout en bout, au travers d’une connexion SFTP.
Les demandes d’incidence se synchronisent avec le service de maintenance sur le serveur de EIS.
NB : Un seul MAXEIS est configuré dans votre établissement pour jouer ce rôle.