Logiciel de vente, caisse

Les métiers

Commerce et distribution, points de vente (caisses)

La vente en général (B to C et/ou B to B) :

Magasins et grossistes de matériels, pièces et accessoires :

Image et son (Brun)
Informatique
Téléphonie fixe, mobile (Gris)
Nettoyage, cuisine, cuisson, froid (Blanc)
Quincaillerie
Outillage, Bricolage
Engin de BTP
Articles de fêtes
Equipements de magasins

Grossistes en matériaux de construction

Grossiste en agro-alimentaire

Sociétés de services en exemple :

Assainissement (Indice BTP)
Maintenance informatique (Indice Syntec)

Gestion d'affaires

Chaudronnerie industrielle

(spécifique fortement paramétrable).

Les fonctionnalités

Documents commerciaux

Commande,

Devis,

Bon de livraison,

Facturation :

Totale ou partielle d’une commande ou devis,
des bons de livraison.

Vente Ticket (caisse),

Bon de colisage,

Picking.

Suivi clients

Encours :

de commande
financier

Planification des livraisons,

Impayés,

N°séries vendus,

Statistiques.

Gestionnaire d'articles

Codes-barres,

Multi-conditionnement :

Poids,
Mesures,
Codes-barres.

Consommation,

Rotation.

Statistiques ventes

Sur commandes, livraisons, facturations,
Portefeuille de devis,
Par commune,
Les meilleurs ventes,
Sur CA et marge par clients,
Sur CA et marge par articles,
Etc.

Contrats de services

Actualisation :

Indice Syntec,
Indice BTP.

Reconduction,

Facturation.

Centrales d'achat

Intégration des tarifs, du stock et attentes fournisseurs :

Findis ©,
Proxi confort ©,
Extra ©,
Blanc Brun ©.

Intégration des tarifs :

Group Digital (DS5) ©,
Gitem ©,
Expert ©,
Rateau (Concerto) ©.

Transmission de données Group Digital © :

Hebdomadaire des stocks et ventes de la semaine écoulée,
Biquotidien du stock de tous les produits référencés,
Quotidien des quantités vendues et du chiffre d’affaire réalisé produit par produit.

Intégration dans Galion des commandes saisies sur votre site marchand ainsi que des règlements, Traitement des demandes de prix et des devis, Mise à jour en temps réel de la base de données articles de Prestashop ©. En savoir plus

Interfacé avec

Progiciels de gestion intégré

TITAN S.A.V.

Les caractéristiques du matériel vendu sont reprises par le programme de prise en charge en S.A.V. en cas de réparation ou de maintenance :

Comptabilités

Pour les ventes, les achats, la trésorerie clients et fournisseurs :

Logiciel de Service Après-Vente, de maintenance

Les métiers

Du Service Après-Vente

Centres et stations techniques agrées (Blanc, Brun, Photos, etc…),
SAV (Blanc, Brun, etc…),
Chauffagiste,
Assainissement,
Engins B.T.P.,
Alarmes, systèmes de surveillance.

De la maintenance

Préventive et curative :
Service de maintenance (GMAO),
Gestion des coûts, des parcs.

Les fonctionnalités

Documents commerciaux

Prise en charge :

A l’atelier (comptoir),
En extérieure,
Mandats Agora,
Mandats SFG.

Devis,

Rapport d’intervention,

Documents à facturer :

Bon à facturer,
Devis à facturer,
Bon d’intervention à facturer.

Facturation :

d’un bon,
des bons d’intervention.

Suivi du client

Encours financier,

Planification des interventions,

Impayés,

Matériels sous contrat,

La sous-traitance :

Expédition des appareils,
Retour de sous-traitance,
Relance des sous-traitant.

Gestion des matériels de prêt,

Statistiques.

Traitement des garanties

Agora gestion des API :

Intégration des mandats,
Rapports d’interventions,
Commande de pièces,
Echanges.

SFG :

Intégration des mandats.

Garantie constructeurs :

Rapports d’interventions 3 Suisses,

Contrôle des remboursements des fabricants.

Statistiques S.A.V.

Sur le chiffre d’affaires,
Sur la production réalisée,
Sur les coûts d’intervention à sa charge,
Sur les garanties,
Sur CA et marge par clients,
Sur CA et marge par articles.

Interfacé avec

Progiciels de gestion intégré

Prise en charge d'un matériel vendu sur Galion

Les caractéristiques du matériel vendu sont reprises par le programme de S.A.V. en cas de réparation ou de maintenance :

Contrat d'entretien du matériel vendu

Déversement des matériels vendus avec Galion dans le parc du client,

Mise en route des matériels vendu avec Galion :

Les matériels paramétrés pour une mise en route et vendus avec Galion s’affiche dans une liste afin de créer automatiquement les bons d’interventions de type “mise en route”.

Comptabilités

Pour les interventions, les achats, la trésorerie clients et fournisseurs.

Logiciel de comptabilité générale

Écritures

La saisie par société, par site et par période comptable,

La validation en brouillard,

Les abonnements pré-saisis,

Les modèles,

La recherche et modification :

Le lettrage :

Associées à la gestion commerciale,
Non associées.

Le rapprochement bancaire,

La génération des écritures des règlements fournisseurs,

La validation définitive.

Documents comptables (prévisualisation et édition)

Les journaux comptables,

Les relevés de compte,

Le grand Livre :

Auxiliaire,
Général.

La balance :

Auxiliaire,
Générale.

Le journal général,

La balance âgée,

L’échéanciers des tiers,

La déclaration de T.V.A.

Module d'importation

Écritures comptables,
Plan comptable.

Importation de logiciels externes

Paie COALA (SAGE ©),
Comptabilité CIEL ©.

Exportation des écritures

Fichier FEC (contrôle fiscale) des écritures validées,
Fichier au format FEC des écritures non validées,
Fichier au format texte,
Fichier au format SAGE 100 ©,
Fichier format COALA (SAGE ©).

Clôture d'exercice

Simulation,
Clôture.

Exercices clôturés

La recherche d’écritures :

Par pièce,
Par montant,
Par libellé.

La visualisation et édition des documents comptables :

La purge des exercices.

Gestion documentaire

Associer un document de type :
PDF,
Microsoft Word ©,
Tableur,
Image.

à :
Un rapprochement bancaire,
Un relevé de compte,
Les écritures comptables.

Interfacé avec GALION - TITAN S.A.V.

Progiciels de gestion intégré

Visualisation de la facture attachée à l'écriture

La visualisation de la facture provenant de la gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.

Détail du règlement attachée à l'écriture

La visualisation du détail de l’opération réglant la facture en gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.

Scan de l'achat en gestion attaché à l'écriture

La visualisation du scan de la facture d’achat de la gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.

Synchronisation des comptes de tiers

Les conditions de paiement des fiches de clients et de fournisseurs en gestion peuvent être synchronisées avec ceux de la comptabilité.

Les fonctionnalités communes aux progiciels de gestion intégrés

Tiers

Multi-adresses et contacts : Prospects,

Clients :

Particuliers,
En compte.

Fournisseurs :

Fabricants,
Marques,
Grossistes.

Sous traitants.

Planning

Livraisons et interventions,
Installations cuisines,
Absences des salariés,
Notes de missions et d’actions (NMA).

Trésorerie

Clients :

Impayés
- Règlements
- Relances
- Relevé de compte
Clôtures de caisse, fonds de caisses
Remise en banque
Transfert bancaire
- LCR
- Prélèvement SEPA
- Virement SEPA
Edition de fin de journée, de mois

Fournisseurs :

Impayés
- Règlements
- Relevé de compte
Virement SEPA
Virement international CFONB
Virement international SEPA

Achats

Commande, acompte sur commande,

Réception :

Totale,
Partielle.

Contrôle de la facturation,

Paiement.

Suivi fournisseur

Reliquats,
Relances,
Statistiques.

Ventilations comptables

Des ventes, De la trésorerie client, Des achats, De la trésorerie fournisseur,

Plusieurs interfaces existent :

Statistiques achats

Le C.A. sur articles facturés,
Le C.A. sur articles reçus.

Gestionnaire d'articles

Multi-marque,

Multi-fournisseur :

Référence de commande

Multi-dépôts,multi-sites :

Emplacement de stockage,

Gestion des stocks :

Mini et maxi,
Suivi en temps réel des quantités.

Encours de commandes :

Attentes fournisseurs,
Attentes clients,

Conditions d’achats :

Multi-fournisseur,
Unité de vente, d’achat,
Etc.

Conditions de ventes :

Tarifs unitaire,
Tarifs par quantité,
Remises par quantité,
Etc.

Taxes associées :

Traitements périodiques

Fin de mois :

Relevés de facturation,
Clôtures de la gestion,
Déclaration de T.V.A.,
Déclaration Redevance audiovisuelle.

Fin d’exercice :

Clôture de la gestion,
Archivage,
Purge,

Inventaire :

Total,
Tournant (partiel).

Gestion de la Relation Clients (C.R.M)

Pour un tiers :

Prospect,
Client,
Fournisseur.

Administrer les appels entrants ou sortants de vos tiers, Attribuer une personne et affecter un suivi.

Traiter, planifier :

Les missions,
Les actions,
Les comptes rendus.

Gestion documentaire

Une fiche article,
Une commande, devis, facture et son suivi,
La réception des achats,
Le contrôle de la facturation fournisseur,
La recherche de factures d’achat,
La gestion des missions et des notes,
Les fiches de tiers.

Fichiers et formulaires personnalisés

Cet outil de développement vous permettra, sans connaissances en programmation, d’adapter les logiciels à vos besoins :
Champs personnalisés,
Formulaires de saisie,
Générateur d’écran,
Fichiers personnalisés,
Création de formulaires de saisies de type “questionnaire à choix multiple” cliquable,
Ajout dynamique d’onglet pointant sur un formulaire adapté au contexte de saisies.
En savoir plus

Gestion du suivi des dossiers

Cette fonctionnalité liste chronologiquement (date, heure, minute, seconde) le cycle
d’une vente en négoce et /ou d’une intervention en S.A.V. :
Création,
Correction de l’adresse de facturation,
Commande fournisseur,
Changement du code état,
Réception du BL fournisseur,
Facturation,
Editions,
Insertion d’un règlement,
Transfert en comptabilité,
…

Demandes d'incidence

Cette fonctionnalité du logiciel MAXEIS assure les échanges de données entre nos deux entreprises.
Afin de respecter le RGPD, nous devons mémoriser vos demandes d’intervention, la synchronisation échange des fichiers cryptés de bout en bout, au travers d’une connexion SFTP.
Les demandes d’incidence se synchronisent avec le service de maintenance sur le serveur de EIS.
NB : Un seul MAXEIS est configuré dans votre établissement pour jouer ce rôle.