Table des matières

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Présentation

Le programme d’édition de formulaires d’impression permet de créer des formulaires d’impression avec un aperçu en temps réel. Il est composé de deux modes : Objet et Dessin.
  • Le mode objet est le mode principal, il permet de créer des textes, des rectangles, des lignes, des images, des variables et des données.
  • Le mode dessin est uniquement destiné à la création de lignes obliques.

La coordonnée (X=0 ; Y=0) se situe en haut à gauche contrairement au programme de Galion/Titan où Y est inversé.

La plupart des objets dépendent des marges gauche et droite pour leur position, à l’exception des images

Exemple : en cas de déplacement de la marge gauche d’un millimètre vers la droite, tous les objets se déplaceront d’un millimètre vers la droite

Depuis GALION / TITAN

Pour appeler le programme d’édition de Maxeis, il faut aller dans le programme Formulaire d’impression PDF du menu 13 / Utilitaires.

Ensuite il faut sélectionner un fichier existant ou en créer un nouveau.

(Le titre et le dictionnaire doivent être définis pour continuer)

La touche S permet de créer une sauvegarde du document actuel.

La touche R permet de restaurer la sauvegarde.

Attention une seule sauvegarde est possible à la fois : il n’est pas possible de revenir en arrière après avoir écrasé ou restauré une sauvegarde !

La touche M permet d’appeler MaxEis pour l’édition en temps réel.

Une fois les modifications enregistrées avec MaxEis, la touche F1 permet de récupérer le fichier et la touche F2 permet d’annuler la récupération.

Nom du document

Pour changer le nom du document, il faut le modifier dans le champ Nom en haut à gauche au-dessus de la fenêtre des propriétés.

Gestion des vues

Les différents objets qui composent le document ont une propriété Quand qui indique sur quelle page ils seront affichés. Grâce au champ de sélection Vue, il est possible d’afficher seulement les objets qui composent la vue sélectionnée.
Lorsqu’une vue est sélectionnée, tous les objets créés seront automatiquement affectés à cette vue. Il est possible d’afficher seulement les objets qui composent la vue sélectionnée.

Explorateur d'objets

L’explorateur d’objets permet de retrouver tous les objets présents sur le document triés par catégorie.

Il permet également d’accéder à certaines propriétés du document comme les dimensions et le cadre.

Les objets en orange, sont des objets qui débordent du document.

Les objets en rouge sont des objets qui contiennent une erreur (généralement un mot-clé inexistant).

Les objets en gris sont les objets non-visibles dans la vue actuelle.

Un menu contextuel est disponible dans l’explorateur lors du clic droit sur un des objets. Il permet de dupliquer, supprimer, renommer ou corriger le débordement d’un objet.

Liste des mots-clés

La liste des mots-clés, permet d’ajouter des données ou variables en glisser déposer.

Un mot-clé peut être de type données (DON) ou variable (VAR) ou les deux (*).

Les variables sont les mots-clés qui seront affichés en entête ou pied de page (Nom société, adresse de facturation …).

Les données sont les mots-clés qui seront obligatoirement dans le cadre des données (Référénce, quantité, prix …). 

Mots-clés indisponibles

Il est possible qu’un mot-clé soit indisponible ou inexistant.

Les mots-clés indisponibles sont ceux qui ont été désactivés à cause d’une règle non satisfaite ou un module non activé.

Les mots-clés inexistants sont ceux qui ne sont plus disponibles dans le dictionnaire mais existent toujours dans le document.

Les mots-clés concernés sont surlignés dans le document et les mots-clés indisponibles sont écrit en rouge sur fond noir dans la liste des mots-clés avec une explication sur leur désactivation.

Ces fonctions de surlignement, sont désactivables dans les paramètres.

Création d'objets

Pour ajouter un objet, il suffit de cliquer sur le type d’objet désiré dans le menu de création, l’objet sera directement ajouté dans le document et la fenêtre de propriété correspondante sera chargée.
Pour l’ajout des variables et des données, il est possible de les ajouter en sélectionnant dans la liste des mots-clés, celui voulu et de le glisser dans le document. Il est également possible de filtrer les mots-clés (Tous/Variables/Données).
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Insertion de données en S.A.V.

Lors de l’édition d’un document de type S.A.V. (dictionnaire : PSAGE012), certaines données doivent être insérées sur des lignes précises car elles correspondent à des catégories spéciales, notées de 88 à 99 (99 correspond à la dernière ligne du cadre, 98 à l’avant dernière, etc.)

n° ligneLibellé
88 Total déplacement + frais divers
89 Cumul M.O (main d'oeuvre)
90 Travaux effectués
91 Libellé du B.I (Bon d'intervention)
92 M.O. (main d'oeuvre)
93 Déplacement/Livraison
94 Frais divers
95 Frais administratifs
96 Commentaire du dossier
97 Commentaire du devis
98 Remise fidélité
99 Total éco taxes

Par défaut l’insertion d’une donnée associée à une ligne précise se fait automatiquement : la donnée se bloquera sur la ligne. Mais certaines données peuvent être associées à une ligne et être libre en même temps. Pour la bloquer, il faut utiliser le mode d’insertion S.A.V.

Pour activer ce mode il faut choisir dans la boite de sélection S.A.V. la ligne voulue :

modeSAV
A ce moment, la liste des mots-clés contient uniquement les mots-clés concernant la ligne et toutes les données du document sont cachées à l’exception de la ligne concernée.
Cadre des données :
SAVINSERT
Pour revenir en édition normale, il suffit de repasser la boite de sélection S.A.V. en Normal.

Propriété : quand

La propriété Quand sert à déterminer sur quelle page se trouve l’objet (Voir la gestion de la vue).
  • Toutes les pages
  • Première page
  • Dernière page
  • Après la dernière page
La valeur Après la dernière page est une valeur à part. Les objets ayant pour valeur Toutes les pages, Première page et Dernière page, ne concernent pas la vue Après la dernière page.

Editions d'objets

Les objets sont directement modifiables dans le document à la souris et au clavier (déplacement, redimensionnement).

Les autres propriétés sont modifiables dans la fenêtre de propriétés et/ou par un clic droit.

Dimensions

La section dimension permet de définir la mise en page du document.

La section Orientation  permet de rapidement inverser largeur et hauteur.

La boite de sélection Dimensions permet de choisir entre différents formats standards ou personnalisés.

La section Marges permet de définir la distance entre chaque marge et le bord du document.

L’ancrage des objets signifie que les objets se déplaceront lors de la modification des marges basse et gauche.

Cadre des données

La section cadre permet de définir la zone où les données seront imprimées, l’écart entre les données et si elles sont doublées.

Début et Fin  sur l’axe Y.

Ecart entre lignes : écart entre les lignes de données.

Ecart entre ligne double : écart entre la section des données et la section des données en double.

Rectangles

Les champs Trait et Ecart : s’ils sont différents de Zéro, définissent le type de ligne pointillé du rectangle.

Le champ Trait représente la longueur de chaque trait et Ecarts, l’écart entre tous les traits.

La sélection Quand permet de définir sur quelle page se situe le rectangle (Toutes, Première, Dernière …).

Le choix Mail, permet de spécifier si ce rectangle apparaitra uniquement dans les mails/aperçus.

Lignes

Le champ X1 et Y1 sont le point de départ de la ligne. Le champ X2 et Y2 sont le point d’arrivée de la ligne.

Les champs  Trait et Ecart : s’ils sont différents de zéro, définissent le type de ligne pointillé du rectangle.

Le champ Trait représente la longueur de chaque trait et Ecarts, l’écart entre tous les traits.

La sélection Quand permet de définir sur quelle page se situe la ligne (Toutes, Première, Dernière …).

Le choix Mail, permet de spécifier si cette ligne apparaitra uniquement dans les mails/aperçus.

Le sélecteur Verticale-Horizontale, permet de changer l’orientation de la ligne.

Textes

Le champ Taille représente la taille de la police de caractères.

Les choix G et I définissent si la police est en gras et/ou italique.

Le champ rotation défini l’angle de l’objet texte. (Les angles autres que 0, 90, 180, 270 peuvent poser des problèmes d’affichage).

La sélection Quand permet de définir sur quelle page se situe la variable (Toutes, Première, Dernière …).

La sélection Mode permet de définir le mode d’écriture (normal, contour, contour plein).

Le choix Mail, permet de spécifier si cette variable apparaitra uniquement dans les mails/aperçus.

Les champs DeA définissent une période pendant laquelle le texte sera imprimer.

Variables

Le bouton Mots-clés permet de changer de mot-clé.

Nb de caractères visibles évolue en redimensionnant le champ dans le document.

Le champ Taille représente la taille de la police de caractères.

Les choixG et I définissent si la police est en gras et/ou italique.

Le champ rotation défini l’angle de l’objet texte. (Les angles autres que 0, 90, 180, 270 peuvent poser des problèmes d’affichage).

La sélection Quand permet de définir sur quelle page se situe la variable (Toutes, Première, Dernière …).

La sélection Mode permet de définir le mode d’écriture (normal, contour, contour plein).

Le choix Mail, permet de spécifier si cette variable apparaitra uniquement dans les mails/aperçus.

Code-barres

Les objets code-barres sont des variables de type code-barres.

Le bouton Mots-clés permet de changer de mot-clé.

Nb de caractères visibles évolue en redimensionnant le champ dans le document.

Le champ Taille représente la taille du code-barres.

Le champ rotation défini l’angle de l’objet. (Les angles autres que 0, 90, 180, 270 peuvent poser des problèmes d’affichage).

La sélection Type permet de changer de type de code-barres (EAN13, Code39, Code128)

La sélection Quand permet de définir sur quelle page se situe le code-barres (Toutes, Première, Dernière …)

Le choix Mail, permet de spécifier si ce code-barres apparaitra uniquement dans les mails/aperçus.

Données

Le bouton Mots-clés permet de changer de mot-clé.

Nb de caractères visibles évolue en redimensionnant le champ dans le document.

Le champ Ligne défini sur quelle ligne du cadre se situe la donnée.

Le champ Taille représente la taille de la police de caractères.

Les choix G et I définissent si la police est en gras et/ou italique.

Le champ rotation défini l’angle de l’objet texte. (Les angles autres que 0, 90, 180, 270 peuvent poser des problèmes d’affichage).

La sélection Mode permet de définir le mode d’écriture (normal, contour, contour plein).

Images

Le champ Fichier permet de changer la source de l’image (PNG ou BMP).

La sélection Quand permet de définir sur quelle page se situe le rectangle (Toutes, Première, Dernière …).

Le choix Mail, permet de spécifier si ce rectangle apparaitra uniquement dans les mails/aperçus.

Le choix Filigrane, permet de spécifier si l’image sera en arrière-plan.

Fonctions objets

Dans le mode objet, il existe plusieurs fonctions permettant de simplifier l’alignement et la modification de style des objets. Ces fonctions sont accessibles via le menu d’édition, des raccourcis clavier et par le menu contextuel disponible via un clic droit sur les objets.

Copier [CTRL+C]
Ajoute les objets sélectionnés dans le presse-papier.
Couper [CTRL+X]
Ajoute les objets sélectionnés dans le presse-papier et les supprime du document.
Dupliquer [CTRL+D]
Duplique les objets sélectionnés.
Coller [CTRL+V]
Ajoute dans le document les objets précédemment ajoutés dans le presse-papier.
Supprimer [Suppr.]
Supprime les objets sélectionnés.
Annuler [CTRL+Z]
Annule l’action précédente.
Refaire [CTRL+Y]

Refait l’action précédemment annulée.

Copier le style [CTRL+SHIFT+C]

Cette fonction permet de copier le style d’un objet.

Pour les rectangles et les lignes :

  • Couleur de fond
  • Couleur de cadre
  • Pour les textes, variables et données :

  • Couleur
  • Police
  • Taille, Gras, Italique, Angle.
  • Coller le style [CTRL+SHIFT+V]

    Cette fonction permet de coller dans un objet le style précédemment copié.

    La copie de style est possible qu’entre objets du même type :

    entre rectangles et lignes et entre textes, variables et données.
    Duplication de style automatique

    Cette fonction est désactivable dans les paramètres.

    Lors de la création d’un objet, le style du précédent objet de même type sera appliqué au nouvel objet.

    Sélectionner tout [CTRL+A]

    Cette fonction permet de sélectionner tous les objets disponibles dans la vue.

    Renommer [CTRL+R]

    Cette fonction permet de renommer un objet.

    Noms et préfixes interdits : DimensionCadre>CADL_,MARG_,VCB_,_D

    Alignement gauche/droite/bas/haut [CTRL+SHIFT+FLECHE]

    Cette fonction est disponible si au moins deux objets sont sélectionnés.

    Elle permet d’aligner tous les objets sélectionnés sur le premier de la sélection.

    Centrer Horizontalement/Verticalement

    Cette fonction est disponible si au moins deux objets sont sélectionnés.

    Elle permet d’aligner tous les objets sélectionnés sur le premier de la sélection en fonction du centre horizontal ou vertical de chaque objet.

    Même Hauteur/Largeur

    Cette fonction est disponible si au moins deux objets sont sélectionnés.

    Elle permet de définir la hauteur ou la largeur de tous les objets sélectionnés sur la hauteur ou largeur du premier.

    Même espace horizontal/vertical

    Cette fonction est disponible si au moins deux objets sont sélectionnés.

    Elle permet de définir un espacement vertical ou horizontal commun entre tous les objets sélectionnés en fonction de l’espacement entre les 2 premiers objets.

    Inverser

    Cette fonction est disponible si au moins deux objets sont sélectionnés.

    Elle permet d’inverser les positions des objets sélectionnés.

    Descendre/Monter [CTRL+ +/-]
    Cette fonction permet de monter ou descendre les objets sélectionnés sur l’axe Z (Profondeur).
    Min/Max
    Cette fonction permet de définir l’axe Z (Profondeur) sur la valeur minimale ou maximale.

    Liste complète des Raccourcis clavier

    Touches Action
    CTRL+A Tous sélectionner
    CTRL+C Copier la sélection
    CTRL+V Coller
    CTRL+D Dupliquer la sélection
    CTRL+X Couper la sélection
    SUPPR Supprimer la sélection
    CTRL+SHIFT+C Copier le style de la sélection
    CTRL+SHIFT+V Coller le style de la sélection
    Flèche haute Déplacer la sélection vers le Haut
    Flèche basse Déplacer la sélection vers le Bas
    Flèche gauche Déplacer la sélection vers la Gauche
    Flèche droite Déplacer la sélection vers la Droite
    CTRL+ Flèche haute Déplacer rapidement la sélection vers le Haut
    CTRL+ Flèche basse Déplacer rapidement la sélection vers le Bas
    CTRL+ Flèche gauche Déplacer rapidement la sélection vers la Gauche
    CTRL+ Flèche droite Déplacer rapidement la sélection vers la Droite
    CTRL+ALT+ Flèche haute Elargir la sélection vers le Haut
    CTRL+ALT+ Flèche basse Elargir la sélection vers le Bas
    CTRL+ALT+ Flèche gauche Elargir la sélection vers la Gauche
    CTRL+ALT+ Flèche droite Elargir la sélection vers la Droite
    CTRL+0 Adapter la taille (Image)
    CTRL+R Renommer la sélection
    CTRL++ Monter la sélection (Axe Z)
    CTRL+- Baisser la sélection (Axe Z)
    CTRL+Y Annuler une action
    CTRL+Z Refaire une action
    CTRL+M Changer de mode (Objet<->Dessin)
    CTRL+SHIFT+ Flèche haute Alignement Haut
    CTRL+SHIFT+ Flèche basse Alignement Bas
    CTRL+SHIFT+ Flèche gauche Alignement Gauche
    CTRL+SHIFT+ Flèche droite Alignement Droit
    CTRL+S Sauvegarder et quitter
    CTRL+SHIFT+S Créer un fichier de sauvegarde local
    CTRL+P Ouvrir les paramètres
    CTRL+H Afficher le manuel

    Création de dessins

    Pour passer en mode dessin, il faut cliquer sur le bouton mode dessins dans le menu des modes.

    L’explorateur d’objet, la liste des mots-clés et le menu de création d’objets deviennent indisponible et la liste des dessins et le curseur de niveau deviennent eux disponibles.

    Le curseur de niveau de dessin permet de définir à quel niveau sur l’axe Z (Profondeur) le dessin va avoir lieu. Pour créer une nouvelle ligne, il faut sélectionner l’élément dans la liste des dessins. La fenêtre de création de lignes est alors chargée dans la zone des propriétés.

    Les champs Trait et Ecart : s’ils sont différents de Zéro, définissent le type de ligne pointillé du rectangle. Le champ Trait représente la longueur de chaque trait et Ecarts, l’écart entre tous les traits.

    Pour créer une ligne il faut effectuer un clic pour définir le point d’origine (Le curseur main apparait), maintenir le clic en déplaçant le curseur vers le point de fin de la ligne désiré puis relâcher le clic.

    Edition de dessins

    Pour éditer une ligne il faut la sélectionner dans la liste des dessins. La fenêtre de propriétés des dessins est alors chargée.

    Les champs Trait et Ecart : s’ils sont différents de zéro, définissent le type de ligne pointillé du rectangle.

    Le champ Trait représente la longueur de chaque trait et Ecarts, l’écart entre tous les traits.

    La sélection Quand permet de définir sur quelle page se situe la ligne (Toutes, Première, Dernière …)

    Le choix Mail, permet de spécifier si cette ligne apparaitra uniquement dans les mails/aperçus.

    Paramètres du programme

    Pour définir les paramètres du programme, il faut cliquer sur le bouton paramètres en haut à gauche.

    Dans les paramètres, il y a deux sections :

    • Les paramètres généraux.
    • Les paramètres à l’ouverture d’un document.

    Les paramètres généraux, sont des paramètres modifiables uniquement dans la fenêtre des paramètres. Ils concernent l’affichage et les fonctions automatiques.

    Les paramètres à l’ouverture du document, sont les paramètres qui sont également modifiables dans les sections et Cadre. Ce sont donc les valeurs par défaut de ces paramètres à l’ouverture d’un document.

    Système de sauvegarde automatique

    1/Paramétrage

    Il est possible d’activer les sauvegardes automatiques dans les paramètres de l’éditeur.

    La périodicité est la durée entre chaque sauvegarde (uniquement si le document a été modifié). Elle ne peut être inférieure à 2 minutes. La durée de conservation indique combien de temps on conserve la sauvegarde avant de la purger.

    2/Récupération

    Pour restaurer une sauvegarde automatique, il faut dans la fenêtre principale de MaxEIS cliquer sur ‘Fichier’ -> ‘Formulaire d’impression’ -> ‘Liste des sauvegardes auto’.

    La liste “Récupération de sauvegarde” est ordonnée par défaut par date croissante. Pour restaurer une sauvegarde, il suffit de double cliquer sur une ligne, puis le programme demande de saisir le n° de poste utilisé dans Galion pour récupérer le fichier (Programme : 13/Formulaire d’impression pdf).

    Sauvegardes manuelles

    Il est possible de sauvegarder le formulaire d’impression sur le poste Windows sous forme d’un fichier ‘*.sfp’ pour le recharger plus tard. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur bouton sauver et de renseigner la destination du fichier. Puis pour le restaurer il faut depuis la fenêtre principale de MaxEIS, cliquer sur ‘Fichier’ -> ‘Formulaire d’impression’ -> ‘Ouvrir une sauvegarde’ et de sélectionner le fichier.

    Récupération de la sauvegarde depuis galion

    Pour récupérer le formulaire dans galion depuis une restauration de sauvegarde, il faut ouvrir le formulaire concerné dans le programme ‘ 13/Formulaire d’impression PDF ’ sur le poste qui a été renseigné lors de la restauration de la sauvegarde, puis d’appuyer sur (F3) pour récupérer le formulaire.