Pourquoi le multi-site ?
- Un terminal accède au site voulu par l’utilisateur (au niveau de la grille par vue)
- L’utilisateur peut accéder à un autre site que le site affecté au terminal.
- La liste des sites accessibles est déclarée par terminal.
- Une licence CAMAJ (Contrat d’Assistance et Mise A Jour) + 1 ut par site supplémentaire doit être acquise.
Elle peut être identique ou différente selon les sites déclarés.
- Du site
- De facturation
- De livraison
- L’utilisateur pourra voir les quantités du dépôts de son site et aussi les quantités des dépôts des autres sites pour lesquels il a une autorisation d’affichage.
- Le dépôt principal du site est le premier dépôt du site
- (Inser) ajoute une ligne de gestion (devis, commande, facture, avoir) client ou fournisseur.
- Le bon code dépôt est proposé par défaut tout en tenant compte du site en cours sur la vue.
- (Inser) ajoute une ligne de gestion (devis, commande, facture, avoir) client ou fournisseur.
- Consultation des documents clients des autres sites (interventions, commandes, devis, factures)
- Règle de fonctionnement
- Soit la consultation est interdite, un site n’a pas accès aux documents des autres sites.
- Soit la consultation est autorisée, les sites ont accès des documents des autres sites (en consultation).
- En supervision : tous les documents sont consultables.
- Règle de fonctionnement
- Affichage de l’encours client
- Règle de fonctionnement : soit du site, soit de tous les sites.
- Relevés de factures
- Règle de fonctionnement : par site ou tous les sites confondus.
- Déclaration de la T.V.A. sur les ventes
- Règle de fonctionnement : par site ou tous les sites confondus.
- Statistiques
- Du site,
- En supervision : de tous les sites confondus.
- Commandes
- Règle de fonctionnement : un site peut commander pour les autres sites (regroupement des commandes).
- Facturation
- Règle de fonctionnement : regroupement ou non dans un seul site.
- Statistiques
- Du site,
- En supervision : des tous les sites confondus.
A l’exception de quelques alertes qui sont globales à tous les sites.
- Un ou plusieurs tiroirs caisses par site,
- Comptabilité EIS : multi-site possible.
- Transfert en comptabilité des ventes et règlement clients ainsi que des achats et règlements fournisseurs.
Les réservations en multi-site
La réservation entraîne la création d’un bordereau de transfert entre le dépôt de stockage du site de réservation et le dépôt de transfert de votre site (magasin).
Dans un magasin, si un client commande un article en quantité supérieure au stock physique du magasin, vous avez la possibilité de réserver la quantité manquante, aux sites de « réservation ». Cela va déclencher automatiquement une livraison du dépôt du site de réservation vers votre magasin. La quantité réservée ne pourra dépasser ni la quantité commandée par le client ni la quantité physique du dépôt du site de réservation. Il est possible de livrer partiellement le client (par exemple : commandée 20, livrée 7 et réservée 13). La quantité (livrée + réservée) ne pourra pas être supérieure à la quantité commandée.
Un bon de réservation s’imprime après le bon de commande suite au message « édition du bon de réservation ».
Définition d’une réservation : c’est un mouvement inter dépôt du dépôt principal de stockage d’un site de réservation vers le dépôt de transfert du site (magasin). Ceci modifie la quantité physique de l’article dans le dépôt de stockage du site de réservation et la place dans un dépôt de transfert (temporaire), pour que la marchandise ne puisse être vendue ailleurs. Ce mouvement appartient à un bordereau qui contient les différentes réservations du (site) magasin. Quand ce bordereau est validé par le site de réservation qui prépare les expéditions, un nouveau bordereau est créé automatiquement lors de la saisie d’une autre réservation. Chaque site (magasin) a son dépôt de transfert et son bordereau de réservation.
Les transferts d'articles en multi-site
Avec l’aide d’E. I. S, vous devez définir un ou plusieurs sites de« Commande » afin de regrouper les commandes fournisseur et l(es) ’appliquer au(x) site(s) « Client(s) ».
Les commandes des sites « Clients » basculent dans les préparations des commandes fournisseurs du ou des sites de « Commande » qui leur ont été affecté.
Le(s) site(s) de « Commande » lance les commandes Négoce pour chaque site « Client » qui lui a été rattaché et les intègre dans un même bon de commande fournisseur : les sites sont distingués par leur code dépôt.
- Faciliter les commandes fournisseurs (seuil de commande, frais de port, …),
- Faciliter la réception des produits (sur un seul site),
- Permettre au site de « Commande », une fois la réception faite, de transférer informatiquement et physiquement au(x) site(s) « Client(s)», leurs articles commandés.
Les transferts d'appareils en multi-site
Le cheminement de ce programme, est le reflet de ce qui est effectué réellement : si un appareil est transmis (physiquement) d’un site vers un autre, il faut également l’informer dans l’application afin de :
- Faciliter la localisation d’un appareil (site d’origine et site de destination),
- Faciliter le contrôle des transferts effectués,
- Permettre au site de réparation d’accéder au dossier de facturation.
Ce programme permet le transfert informatique d’un dossier de Service Après Vente pris en charge dans un site (site d’origine) vers un site de réparation (site de destination).