Galion - Logiciel de vente

Logiciel de vente, négoce
Galion Négoce est un logiciel de gestion et d’administration des métiers de la vente, de la caisse, du négoce.
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Logiciels de caisse certifiés

Notre société a retenu la solution de chaînage des enregistrements (factures et paiements des clients) : chaque enregistrement est cryptographiquement lié à l’enregistrement précédent, en incluant dans le calcul de l’empreinte cryptographique de l’enregistrement courant, l’empreinte cryptographique de l’enregistrement précédent ainsi que la date et l’heure.

L’empreinte cryptographique est produite par un algorithme de hachage des données, nous utilisons le hachage SHA-3-256 bits qui produit une empreinte de 64 caractères mémorisées dans les données. Toute modification des données d’origine est détectée car l’empreinte stockée ne correspond plus à l’empreinte calculée lors de la vérification.

Le chaînage des données de règlements clients de la journée est réalisé la nuit. Seul le chaînage d’un paiement de type espèce se fait dès son enregistrement. Ce mode de règlement étant plus sensible que les autres, il est non corrigeable sans opération visible.

Le lendemain de leur enregistrement, les factures et les paiements clients sont non corrigeables.

La sécurisation des données vise à s’assurer que les données enregistrées ne peuvent plus être modifiables, sans traces.

  • Fonction de clôture journalière, mensuelle, ou annuelle.
  • Sur les factures et paiements des clients,

    • Les archives sont aux formats XML : un fichier XSD accompagne chaque fichier afin que celui-ci soit interprété par un logiciel.

  • La liste des clôtures périodiques,
  • La liste des archives,
  • Le contrôle des factures et des paiements clients.

    • Données à caractère personnel - RGPD

    Nos champs de saisie peuvent être associés ou dissociés des données personnelles.

    Un champ de saisie associé à une donnée personnelle s’ajoute à notre cartographie des données personnelles : une aide précieuse pour la tenue de vos registres des traitements de données.

    Nos formulaires d’impressions des documents commerciaux restent accessibles à la modification afin d’y ajouter toutes informations sur le traitement informatique des données personnelles collectées.

    Droit d’accès
    Notre programme récupère pour un client identifié, les données à caractère personnel collectées et traitées depuis la création de sa fiche client afin de les lui communiquer au format PDF via une impression ou via un email.
    Droit à la rectification
    A la demande de la personne physique, le responsable de traitement accédera à sa fiche depuis notre programme et rectifiera les données qui peuvent l’être.
    Droit à la portabilité
    Notre programme exporte les données du client au format XML afin de les lui transmettre via un email ou sur un support physique (clé USB …).
    Droit d’opposition
    Notre programme permet de prendre en compte l’opposition du client sur nos traitements de mailings.
    Droit à la limitation
    Notre programme permet de prendre en compte la demande d’une personne physique sur la limitation des traitements sur ses données.
    Droit à l’effacement
    Sur demande de la personne physique, le responsable des données confirmera l’effacement de sa fiche client ainsi que l’effacement ou l’anonymisation de ses données.
    Cartographie et durée de conservation des données personnelles
    Nous vous proposons une cartographie des traitements informatiques de nos logiciels de gestion sur les données à caractère personnel ainsi que leurs durées de conservation.
    Durées de conservation de données dépassées
    Notre programme permet l’effacement ou l’anonymisation des données personnelles dont la durée de conservation est dépassée. La suppression des factures et des paiements clients archivés s’effectue depuis notre programme de purge des archives.
    Contrôle de commentaires saisis
    Les données sensibles, les catégories particulières qui sont relatives aux religions, aux doctrines, à la santé, à la politique, aux pensées philosophiques, aux races, aux origines, à la sexualité et à l’appartenance syndicale, sont des données dont le traitement est interdit sauf cas particulier. Ce programme aidera le responsable de traitement à contrôler et corriger les commentaires proscrits dans nos dictionnaires mais saisis dans les fichiers des tiers.
    Dictionnaires
    Conformément à l’article 9 de la réglementation générale sur la protection des données, les mots associés aux religions, aux doctrines, à la santé, à la politique, aux pensées philosophiques, aux origines raciales, ethniques, et à la sexualité, ont été paramétrés comme proscrit à l’utilisation. L’administrateur peut en prenant soin de respecter la réglementation sur la protection des données modifier, compléter son propre dictionnaire (personnalisé).
    Protection des droits de la personne
    Nous identifions un responsable des données afin de protéger les droits des personnes.
    Protection sur les éditions ou exportations des données personnelles
    Nous limitons l’accès aux données personnelles par de nouveaux droits d’accès aux utilisateurs.
    Protection des données archivées
    Nous limitons l’accès aux données personnelles par de nouveaux droits d’accès aux utilisateurs.
    Anonymisation des données dans les statistiques
    Nous anonymisons les statistiques des données qui sont détruites…

    Lutte contre le gaspillage et à l'économie circulaire

    Édition du ticket de caisse :

    A la génération de la facturation, l’application propose :
    – de ne pas imprimer le ticket
    – d’imprimer le ticket
    – d’envoyer le ticket par email (*)

    * L’adresse email n’est pas mémorisée dans l’application.