Logiciels de gestion commerciale Location ou acquisition Déploiement SAAS ou sur site Personnalisation des règles métier Mode client lourd Bureau Mode client léger WEB Rapide, fiable et évolutif Développement rapide Gestion de flux opérationnels Formulaires dynamiques Ergonomique Evènementiel API pour mobile et accès web
Certification NF525
E.I.S. s’est inscrite dans un processus de certification NF525 pour son progiciel GTC : GALION-TITAN, COMPTA
Encours
Logiciel de vente , caisse
Les métiers
Commerce et distribution, points de vente ( caisses )
La vente en général (B to C et/ou B to B) :
- Magasins/grossistes de matériels, pièces/accessoires :
-
-
- Image et son (Brun)
- Informatique
- Téléphonie fixe, mobile (Gris)
- Nettoyage, cuisine, cuisson, froid (Blanc)
- Quincaillerie
- Outillage, Bricolage
- Engin de BTP
- Articles de fêtes
- Equipements de magasins
-
-
- Grossistes en matériaux de construction
- Grossiste en agro-alimentaire
- Sociétés de services en exemple :
-
- Assainissement (Indice BTP)
- Maintenance informatique (Indice Syntec)
Gestion d'affaires
Chaudronnerie industrielle
(spécifique fortement paramétrable).Les fonctionnalités
Documents commerciaux
- Commande
- Devis
- Bon de livraison
- Facturation :
- Totale ou partielle d’une commande ou devis,
- des bons de livraison.
- Vente Ticket (caisse)
- Bon de colisage,
- Picking.
Suivi clients
- Encours :
- de commande
- financier
- Planification des livraisons
- Impayés,
- N°séries vendus
- Statistiques
Gestionnaire d'articles
- Codes-barres
- Multi-conditionnement :
- Poids
- Mesures
- Codes-barres
- Consommations
- Rotations
Statistiques ventes
- Sur commandes, livraisons, facturations
- Portefeuille de devis
- Par commune
- Les meilleurs ventes
- Sur CA et marge par clients
- Sur CA et marge par articles
- Etc.
Contrats de services
- Actualisation :
- Indice Syntec
- Indice BTP
- Reconduction
- Facturation
Centrales d'achat
- Intégration des tarifs, du stock et attentes fournisseurs :
- Findis ©
- Proxi confort ©
- Extra ©
- Blanc Brun ©
- Intégration des tarifs :
- Group Digital (DS5) ©
- Gitem ©
- Expert ©
- Rateau (Concerto) ©
- Transmission de données Group Digital © :
- Hebdomadaire des stocks et ventes de la semaine écoulée
- Biquotidien du stock de tous les produits référencés
- Quotidien des quantités vendues et du chiffre d’affaire réalisé produit par produit
Sites Marchands
- Intégration dans Galion des commandes saisies sur votre site marchand ainsi que des règlements,
- Traitement des demandes de prix et des devis,
- Mise à jour en temps réel de la base de données articles de Prestashop ©.
Interfacé avec
Logiciel de gestion commercial SAV
Logiciel de gestion commerciale de S.A.V.
Les caractéristiques du matériel vendu sont reprises par le programme de prise en charge en S.A.V. en cas de réparation ou de maintenance :
- Catégorie,
- Marque,
- Modèle commercial,
- Référence produit (GEM),
- N° série,
- Durée de garantie,
- N° facture de vente (=livraison),
- Date de vente (=livraison).
Comptabilités
Pour les ventes, la trésorerie clients :
- EBP ®,
- SAGE EXPERT ( Ex COALA ) ®,
- SAGE 50 ( Ex CIEL ) ®,
- PENNYLANE ®.
- SAGE 100 ®,
- ComptaEIS ®,
- ADVENTI ®.
- MTAE ®.
- SAGE 500 ®,
- INTERLOGICIEL ®.
- ISACOMPTA ®.
- CCMX ®.
- CEGID ®,
- QUADRA (CEGID) ®.
Pour les achats, la trésorerie fournisseurs :
- EBP ®,
- SAGE EXPERT ( Ex COALA ) ®,
- SAGE 50 ( Ex CIEL ) ®,
- SAGE 100 ®,
- ComptaEIS ®,
- INTERLOGICIEL ®.
- CEGID ®,
- QUADRA (CEGID) ®.
Logiciel de Service Après-Vente, maintenance
Les métiers
Du Service Après-Vente
- Centres et stations techniques agrées (Blanc, Brun, Photos, etc…)
- SAV (Blanc, Brun, etc…)
- Chauffagiste
- Assainissement
- Engins B.T.P.
- Alarmes, systèmes de surveillance
De la maintenance
Préventive et curative :
Service de maintenance (GMAO),- Gestion des coûts,
- des parcs.
Les fonctionnalités
Documents commerciaux
- Prise en charge :
- A l’atelier (comptoir)
- En extérieure
- Mandats Agora
- Mandats SFG
- Devis,
- Rapport d’intervention
- Documents à facturer :
- Bon à facturer
- Devis à facturer
- Bon d’intervention à facturer
- Facturation :
- d’un bon
- des bons d’intervention
Suivi du client
- Encours financier
- Planification des interventions,
- Impayés
- Matériels sous contrat
- La sous-traitance :
- Expédition des appareils
- Retour de sous-traitance
- Relance des sous-traitant
- Gestion des matériels de prêt
- Statistiques
Traitement des garanties
- Agora gestion des API :
- Intégration des mandats
- Rapports d’interventions
- Commande de pièces
- Echanges
- SFG :
- Intégration des mandats
- Garantie constructeurs :
- Simavelec
- Delonghi
- TP Vision
- Domena
- Philips Blanc
- Simavelec Magimix
- SEB
- Rapports d’interventions 3 Suisses
- Contrôle des remboursements des fabricants
Statistiques S.A.V.
- Sur le chiffre d’affaires
- Sur la production réalisée
- Sur les coûts d’intervention à sa charge
- Sur les garanties
- Sur CA et marge par clients
- Sur CA et marge par articles
Interfacé avec
Logiciel commercial de vente
Logiciel de gestion commerciale de vente
Les caractéristiques du matériel vendu sont reprises par le programme de S.A.V. en cas de réparation ou de maintenance :
- Catégorie,
- Marque,
- Modèle commercial,
- Référence produit (GEM),
- N° série,
- Durée de garantie,
- N° facture de vente,
- Date de vente (=date de livraison).
Contrat d'entretien du matériel vendu
- Déversement des matériels vendus avec Galion dans le parc du client
- Mise en route des matériels vendu avec Galion :
- Les matériels paramétrés pour une mise en route et vendus avec Galion s’affiche dans une liste afin de créer automatiquement les bons d’interventions de type « mise en route ».
Comptabilités
Pour les ventes, la trésorerie clients :
- EBP ®,
- SAGE EXPERT ( Ex COALA ) ®,
- SAGE 50 ( Ex CIEL ) ®,
- PENNYLANE ®.
- SAGE 100 ®,
- ComptaEIS ®,
- ADVENTI ®.
- MTAE ®.
- SAGE 500 ®,
- INTERLOGICIEL ®.
- ISACOMPTA ®.
- CCMX ®.
- CEGID ®,
- QUADRA (CEGID) ®.
Pour les achats, la trésorerie fournisseurs :
- EBP ®,
- SAGE EXPERT ( Ex COALA ) ®,
- SAGE 50 ( Ex CIEL ) ®,
- SAGE 100 ®,
- ComptaEIS ®,
- INTERLOGICIEL ®.
- CEGID ®,
- QUADRA (CEGID) ®.
Logiciel de comptabilité générale
Les métiers
Écritures
- La saisie par société, par site et par période comptable
- La validation en brouillard
- Les abonnements pré-saisis
- Les modèles
- La recherche et modification :
- Par pièce
- Par montant
- Par libellé
- Par compte
- Par écritures lettrées
- Par écritures rapprochées
- Le lettrage :
- Associées à la gestion commerciale
- Non associées
- Le rapprochement bancaire
- La génération des écritures des règlements fournisseurs
- La validation définitive
Documents comptables (prévisualisation et édition)
- Les journaux comptables
- Les relevés de compte
- Le grand Livre :
- Auxiliaire
- Général
- La balance :
- Auxiliaire
- Générale
- Le journal général
- La balance âgée
- L’échéanciers des tiers
- La déclaration de T.V.A.
Module d'importation
- Écritures comptables
- Plan comptable
Importation de logiciels externes
- Paie COALA (SAGE ©)
- Comptabilité CIEL ©
Exportation des écritures
- Fichier FEC (contrôle fiscale) des écritures validées
- Fichier au format FEC des écritures non validées
- Fichier au format texte
- Fichier au format SAGE 100 ©
- Fichier format COALA (SAGE ©)
Clôture d'exercice
- Simulation
- Clôture
Exercices clôturés
- La recherche d’écritures :
- Par pièce
- Par montant
- Par libellé
- La visualisation et édition des documents comptables :
- Les journaux comptables
- Les relevés de compte
- Les grand-livres
- Les balances
- Le journal général
- La balance âgée
- La purge des exercices.
Gestion documentaire
Associer un document de type :
- PDF,
- Microsoft Word ©,
- Tableur,
- Image.
- Un rapprochement bancaire,
- Un relevé de compte,
- Les écritures comptables.
Interfacé avec Galion et Titan
Logiciel commercial de vente, de SAV
Visualisation de la facture attachée à l'écriture
La visualisation de la facture provenant de la gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.
Détail du règlement attachée à l'écriture
La visualisation du détail de l’opération réglant la facture en gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.
Scan de l'achat en gestion attaché à l'écriture
La visualisation du scan de la facture d’achat de la gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.
Synchronisation des comptes de tiers
Les conditions de paiement des fiches de clients et de fournisseurs en gestion peuvent être synchronisées avec ceux de la comptabilité.
Bonus réparation
Un label qualité pour les réparateurs
Chorus Pro
Transfert et suivi du traitement de vos factures
Logiciels encours de certification NF525
Ce qu’il faut savoir sur la certification des logiciels de caisse | Ministère de l’Économie des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
R.G.P.D.
Protection des données à caractère personnel
Disponibilité des pièces détachées
Article L111-4 du code de la consommation
Loi AGEC - Garantie légale de conformité
Article L217-13 du code de la consommation
Impression du ticket de caisse - Article 49
Lutte contre le gaspillage et à l'économie circulaire
Fichier F.E.C.
Dématérialisation des écritures comptables
Ecos-contributions : DEEE et REP
(Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques)
(Responsabilité Élargie du Producteur) (ameublement, brico-jardin, bâtiment, jouets)
Taxes et redevance
TICPE (Taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques)
TGAP (taxe générale sur les activités polluantes)
RCP
(Rémunération pour copie privée )
