Progiciels de gestion intégrés
Progiciels de gestion intégrés

Logiciel de vente, caisse

Les métiers

La vente en général (B to C et/ou B to B) :

Magasins et grossistes de matériels, pièces et accessoires

– Image et son (Brun)
– Informatique
– Téléphonie fixe, mobile (Gris)
– Nettoyage, cuisine, cuisson, froid (Blanc)
– Quincaillerie
– Outillage, Bricolage
– Engin de BTP
– Articles de fêtes
– Equipements de magasins


– Grossistes en matériaux de construction


– Mareyeurs


Sociétés de services en exemple :

– Assainissement (Indice BTP)
– Maintenance informatique (Indice Syntec)

Chaudronnerie industrielle

(spécifique fortement paramétrable).

Les fonctionnalités

– Commande


– Devis


– Bon de livraison


Facturation

– Totale ou partielle d’une commande ou devis
– des bons de livraison


– Vente Ticket (caisse)


– Bon de colisage


– Picking

Encours

– de commande
– financier


– Planification des livraisons


– Impayés


– N°série vendus


– Statistiques


– Codes-barres


Multi-conditionnement :

– Poids
– Mesures
– Codes-barres


– Consommation


– Rotation

– Sur commandes, livraisons, facturations
– Portefeuille de devis
– Par commune
– Les meilleurs ventes
– Sur CA et marge par clients
– Sur CA et marge par articles
– Etc.
Actualisation

– Indice Syntec
– Indice BTP


– Reconduction


– Facturation

Intégration des tarifs, du stock et attentes fournisseurs

– Findis ©
– Proxi confort ©
– Extra ©
– Blanc Brun ©


Intégration des tarifs

– Group Digital (DS5) ©
– Gitem ©
– Expert ©
– Rateau (Concerto) ©


Transmission de données Group Digital ©

– Hebdomadaire des stocks et ventes de la semaine écoulée
– Biquotidien du stock de tous les produits référencés
– Quotidien des quantités vendues et du chiffre d’affaire réalisé produit par produit

– Intégration dans Galion des commandes saisies sur votre site marchand ainsi que des règlements.
– Traitement des demandes de prix et des devis.
– Mise à jour en temps réel de la base de données articles de Prestashop.
En savoir plus

Interfacé avec

Progiciels de gestion intégré

Les caractéristiques du matériel vendu sont reprises par le programme de prise en charge en S.A.V. en cas de réparation ou de maintenance :
– Catégorie
– Marque
– Modèle commercial
– Référence produit (GEM)
– N° série
– Durée de garantie
– N° facture de vente (=livraison)
– Date de vente (=livraison)

Pour les ventes, les achats, la trésorerie clients et fournisseurs.
– EBP ®
– CIEL ®
– COALA (SAGE) ®
– SAGE 100 ®
– SAGE 500 ®
– CEGID ®
– QUADRATUS (CEGID) ®

Progiciels de gestion intégré
Progiciels de gestion intégrés

Logiciel de Service Après-Vente, de maintenance

Les métiers

– Centres et stations techniques agrées (Blanc, Brun, Photos, etc…)
– SAV (Blanc, Brun, etc…)- Chauffagiste
– Assainissement
– Engins B.T.P.
– Alarmes, systèmes de surveillance

Préventive et curative.
– Service de maintenance (GMAO),
– Gestion des coûts, des parcs.

Les fonctionnalités

Prise en charge– A l’atelier (comptoir)
– En extérieure
– Mandats Agora
– Mandats SFG

– Devis
– Rapport d’intervention
Documents à facturer– Bon à facturer
– Devis à facturer
– Bon d’intervention à facturer

Facturation– d’un bon
– des bons d’intervention
– Encours financier
– Planification des interventions
– Impayés
– Matériels sous contrat
La sous-traitance – Expédition des appareils
– Retour de sous-traitance
– Relance des sous-traitant

– Gestion des matériels de prêt
– Statistiques
Agora gestion des API

– Intégration des mandats
– Rapports d’interventions
– Commande de pièces
– Echanges


SFG

– Intégration des mandats


Garantie constructeurs

– Simavelec
– Delonghi
– TP Vision
– Domena
– Philips Blanc
– Simavelec Magimix
– SEB


– Rapports d’interventions 3 Suisses


– Contrôle des remboursements des fabricants

– Sur le chiffre d’affaires
– Sur la production réalisée
– Sur les coûts d’intervention à sa charge
– Sur les garanties
– Sur CA et marge par clients
– Sur CA et marge par articles

Interfacé avec

Progiciels de gestion intégré

Les caractéristiques du matériel vendu sont reprises par le programme de S.A.V. en cas de réparation ou de maintenance :
– Catégorie
– Marque
– Modèle commercial
– Référence produit (GEM)
– N° série
– Durée de garantie
– N° facture de vente
– Date de vente (=date de livraison)
– Déversement des matériels vendus avec Galion dans le parc du client.
Mise en route des matériels vendu avec Galion– Les matériels paramétrés pour une mise en route et vendus avec Galion s’affiche dans une liste afin de créer automatiquement les bons d’interventions de type “mise en route”.

Pour les interventions, les achats, la trésorerie clients et fournisseurs.

– EBP ®
– CIEL ®
– COALA (SAGE) ®
– SAGE 100 ®
– SAGE 500 ®
– CEGID ®
– QUADRATUS (CEGID) ®
Logiciel de comptabilité
Gestion comptable

Logiciel de comptabilité générale

– La saisie par société, par site et par période comptable
– La validation en brouillard
–  Les abonnements pré-saisis
– Les modèles
La recherche et modification– Par pièce – Par montant – Par libellé – Par compte – Par écritures lettrées – Par écritures rapprochées

Le lettrage– Associées à la gestion commerciale – Non associées

– Le rapprochement bancaire
– La génération des écritures des règlements fournisseurs
– La validation définitive
– Les journaux comptables
– Les relevés de compte
Le grand Livre– Auxiliaire
– Général

La balance– Auxiliaire
– Générale

– Le journal général
– La balance âgée
– L’échéanciers des tiers
– La déclaration de T.V.A.hr />
– Écritures comptables
– Plan comptable
– Paie COALA (SAGE ©)
– Comptabilité CIEL ©
– Fichier FEC (contrôle fiscale) des écritures validées
– Fichier au format FEC des écritures non validées
– Fichier au format texte
– Fichier au format SAGE 100 ©
– Fichier format COALA (SAGE ©)
– Simulation
– Clôture
La recherche d’écritures– Par pièce
– Par montant
– Par libellé

La visualisation et édition des documents comptables–  Les journaux comptables
– Les relevés de compte
– Les grand-livres
– Les balances
– Le journal général
– La balance âgée

– La purge des exercices
Associer un document de type :
– PDF
– Microsoft Word ©
– Tableur
– Image
à :
– Un rapprochement bancaire
– Un relevé de compte
– Les écritures comptables

Interfacé avec GALION - TITAN S.A.V.

Progiciels de gestion intégré

La visualisation de la facture provenant de la gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.

La visualisation du détail de l’opération réglant la facture en gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.

La visualisation du scan de la facture d’achat de la gestion commerciale est accessible depuis l’écriture comptable.

Les conditions de paiement des fiches de clients et de fournisseurs en gestion peuvent être synchronisées avec ceux de la comptabilité.

Les fonctionnalités communes aux progiciels de gestion intégrés

Multi-adresses et contacts
– Prospects
Clients – Particuliers – En compte

Fournisseurs– Fabricants – Marques – Grossistes

– Sous traitants
– Livraisons et interventions
– Installations cuisines
– Absences des salariés
– Missions et tâches
Clients
  • Impayés
    • Règlements
    • Relances
    • Relevé de compte
  • Clôtures de caisse, fonds de caisses
  • Remise en banque
  • Transfert bancaire
    • LCR
    • Prélèvement SEPA
    • Virement SEPA
  • Edition de fin de journée, de mois

Fournisseurs
  • Impayés
    • Règlements
    • Relevé de compte
  • Virement SEPA
  • Virement international CFONB
  • Virement international SEPA

– Commande
– Acompte sur commande


Réception

– Totale
– Partielle


– Contrôle de la facturation


– Paiement

– Reliquats
– Relances
– Statistiques

– Des ventes
– De la trésorerie client
– Des achats
– De la trésorerie fournisseur


Plusieurs interfaces existent :

– EBP ©
– ADINFO ©
– CIEL ©
– SAGE 100 ©, 500 ©
– ADVENTI ©
– MTAE ©
– CCMX ©
– QUADRA ©
– INTERLOGICIEL ©
– ISACOMPTA ©
– CEGID ©

– Le C.A. sur articles facturés
– Le C.A. sur articles reçus

– Multi-marque


Multi-fournisseur

– Référence de commande


Multi-dépôts,multi-sites

– Emplacement de stockage


Gestion des stocks

– Mini et maxi
– Suivi en temps réel des quantités


Encours de commandes

– Attentes fournisseurs
– Attentes clients


Conditions d’achats

– Multi-fournisseur
– Unité de vente, d’achat
– Etc


Conditions de ventes

– Tarifs unitaire
– Tarifs par quantité
– Remises par quantité
– Etc


Taxes associées

– RCP (Redevance pour copie privée)
– DEEE (Déchet d’équipements électriques et électroniques)
– DEA (Déchet d’équipements d’ameublement)
– TICPE (Taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques)

Fin de mois

– Relevés de facturation
– Clôtures de la gestion
– Déclaration de T.V.A.
– Déclaration Redevance audiovisuelle


Fin d’exercice

– Clôture de la gestion
– Archivage
– Purge

Inventaire

– Total
– Tournant (partiel)

pour un tiers

– Prospect
– Client
– Fournisseur


– Administrer les appels entrants ou sortants de vos tiers
– Attribuer une personne et affecter un suivi


Traiter, planifier

– les missions
– les actions
– Comptes rendus

Associer un document de type :
– PDF
– Microsoft Word ©
– Tableur
– Image
– Outlook ©
– ou autres
à :
– Une fiche article
– Une commande, devis, facture et son suivi
– La réception des achats
– Le contrôle de la facturation fournisseur
– La recherche de factures d’achat
– La gestion des appels et des tâches
– Les fiches de tiers
Cet outil de développement vous permettra, sans connaissances en programmation, d’adapter les logiciels à vos besoins
– Champs personnalisés
– Formulaires de saisie
– Générateur d’écran
– Fichiers personnalisés
– Création de formulaires de saisies de type “questionnaire à choix multiple” cliquable
– Ajout dynamique d’onglet pointant sur un formulaire adapté au contexte de saisies
En savoir plus
Cette fonctionnalité liste chronologiquement (date, heure, minute, seconde) le cycle d’une vente en négoce et /ou d’une intervention en S.A.V.
– Création
– Correction de l’adresse de facturation
– Commande fournisseur
– Changement du code état
– Réception du BL fournisseur
– Facturation
– Editions
– Insertion d’un règlement
– Transfert en comptabilité
– …

Cette fonctionnalité du logiciel MAXEIS assure les échanges de données entre nos deux entreprises.
Afin de respecter le RGPD, nous devons mémoriser vos demandes d’intervention, la synchronisation échange des fichiers cryptés de bout en bout, au travers d’une connexion SFTP.
Les demandes d’incidence se synchronisent avec le service de maintenance sur le serveur de EIS.
NB : Un seul MAXEIS est configuré dans votre établissement pour jouer ce rôle.

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Progiciels de gestion intégrés

Nos progiciels de gestion intégrés sont en conformité

Logiciels de caisse certifiés

Loi BOI-TVA-DECLA-30-10-30-20160803

R.G.P.D.

Protection des données à caractère personnel

Fichier F.E.C.

Dématérialisation des écritures comptables

Disponibilité des pièces

Article L111-3 du code de la consommation

Impression du ticket de caisse - Article 49

Lutte contre le gaspillage et à l'économie circulaire

Chorus Pro

Transfert et suivi du traitement de vos factures.

Découvrez ici nos activités

Infrastructure réseau
Installation et paramétrage
des systèmes et matériels
Étude et conseil
Conseils de mise en oeuvre sur
site ou à distance
(par téléphone ou Internet)
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Logiciel en tant que Service
Vente de matériels
Système, réseau, point de vente,
informatique,...
Assistance et
mise à jour
Télé assistance via Internet, prise de contrôle
du terminal du client
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