Les nouveautés de juin 2026
Cap sur la Certification NF525 & Conformité Légale
Pour répondre aux exigences strictes de la certification NF525 (et préparer le terrain pour la facturation électronique), l’écosystème de facturation de l’ERP a été profondément optimisé :
- Factures rectificatives : Désormais, une fois validée, une facture est définitivement figée. Toute correction (prix ou quantité erronée) passe obligatoirement par une facture rectificative liée au document d’origine.
• Documentation en ligne : - Factures d’acompte simplifiées : Génération automatique d’une facture d’acompte depuis une commande, avec déduction automatique sur la facture finale. Documentation en ligne : https://doc.eis-informatique.fr/facture-dacompte/
- Ventes et tickets abandonnés : L’abandon d’une saisie en magasin génère désormais un document spécifique d’abandon en base de données et est consigné dans le Journal des Événements Techniques (JET), garantissant une traçabilité totale. Documentation en ligne : https://doc.eis-informatique.fr/ventes-abandonnees-ou-tickets-annules/
- Gestion stricte des duplicatas : Toute réimpression de ticket de caisse ou de facture est automatiquement marquée d’un filigrane ou d’une mention « Duplicata », avec un enregistrement historique accessible aux seuls responsables habilités.
- Obligations d’impression : L’impression des tickets de caisse devient automatique pour les prestations de services de plus de 25 € TTC et les produits sous garantie légale.
- Nouvelles Factures Proforma : Remplacer le libellé d’un devis par « Proforma » n’est plus conforme. La facture proforma devient un document à part entière, conservé en base de données, avec sa propre numérotation séquentielle distincte. Sans valeur fiscale ni comptable, elle sert de base transparente avant de pouvoir être dupliquée en un clic (touche F5) en facture classique prête à être émise. Documentation en ligne : https://doc.eis-informatique.fr/facture-proforma/
Comptabilité : Traçabilité Renforcée et Intégration Pennylane
La liaison entre votre gestion commerciale et votre comptabilité franchit un nouveau cap en matière de sécurité et de fonctionnalités :
- Signature électronique (EDI) : Pour garantir l’authenticité de vos exports comptables au format texte ou CSV, le logiciel génère désormais automatiquement une signature électronique (.sig) associée.
- Connexion Pennylane : L’ERP intègre désormais le transfert natif des factures et règlements clients directement vers l’environnement comptable Pennylane.
- Nouveaux états financiers : Un nouveau module permet d’éditer de manière autonome ou groupée le Bilan, le Compte de résultat et les Soldes Intermédiaires de Gestion (SIG).
Gain de Temps Logistique & Personnalisation
Parce que l’expérience utilisateur est au cœur de nos priorités, cette version apporte un confort visuel et opérationnel inédit :
- API Article puissante : Vous pouvez désormais créer ou mettre à jour automatiquement l’intégralité des données de vos articles (tarifs, propriétés, stocks de départ, pièces jointes) depuis un logiciel ou un site web externe, sans aucune ressaisie manuelle.
- Cumul des lignes d’articles : Pour plus de clarté, l’ERP permet de cumuler automatiquement les quantités d’un même article sur une seule ligne lors de la saisie d’un ticket ou d’une vente.
- Réglages visuels personnalisés : Vous pouvez attribuer des couleurs de texte spécifiques dans vos recherches pour distinguer instantanément vos types de clients (clients en compte, prospects, masqués) ou vos documents (proformas, abandons).
- Gestion éco-responsable (REP EcoMaison) : Prise en compte de l’éco-modulation pour adapter automatiquement vos codifications selon que vos produits soient éco-conçus, recyclés, ou réparables (mise à disposition de pièces détachées).
Espace Support Web E.I.S.
Un tout nouvel espace en ligne fait son apparition pour simplifier nos échanges. Directement depuis ce portail, vous pourrez retrouver les dernières documentations, suivre les actualités de nos versions, mais surtout ouvrir et suivre l’évolution de vos demandes de support en temps réel.
Prêt à déployer ces nouveautés ?
Certaines de ces fonctionnalités nécessitent un paramétrage ou l’activation de modules spécifiques (comme l’édition des états comptables ou le module Premium de saisie des motifs de remise). Contactez notre équipe pour planifier la mise à niveau de votre solution !