L'agent MAXEIS est un boitier logiciel qui répond aux ordres de G.T.C.
Cette application vous permettra :
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L'agent MAXEIS automatise tout ce qui vous prend généralement beaucoup trop de temps et nécessite beaucoup de connaissances techniques et manipulations.
L’agent MAXEIS pilote les logiciels tels que Acrobat Reader © ou PDF-Xchange ©, Microsoft Excel ©, Fax © et Outlook © ainsi que les imprimantes déclarées sur vos réseaux locaux ou distants via internet.
Les documents créés par G.T.C. au format PDF, Excel, textes, images, données, sont automatiquement transmis aux bons destinataires, en pièce jointe par courriel.
Le progiciel G.T.C. produit à votre demande les documents de gestion et communiquent ses ordres à MAXEIS qui les exécute, assurant ainsi leur distribution multi.canal.
- simplifier l’usage des nouvelles technologies (connexion aux services web et aux API de vos partenaires).
- disposer d’une connexion sécurisée avec votre logiciel G.T.C. au travers d’internet.
- accéder à distance à votre module de gestion documentaire, envoyer et recevoir des documents et autres types de donnée.
- éditer en graphique sur toutes les imprimantes supportées par Windows, en réseau local et distants.
- imprimer des logos scannés, des fonds de pages, des codes-barres.
- ouvrir automatiquement dans un tableur une feuille créée par G.T.C. .
- envoyer des emails avec les documents attachés en pièce jointe au format PDF.
- transmettre des messages SMS sur le smartphone d’un correspondant avec le concours de nos partenaires smsmode.com , smstob.com, smsenvoi.com.
- déclencher l’ouverture de fichiers PDF afin de prévisualiser les documents sur les terminaux de votre choix.
- émettre des fax depuis n’importe quel poste, à distance (même depuis un navigateur).
- utiliser G.T.C. en mode SAAS depuis un navigateur internet et rapatriée automatiquement la base de données sur votre machine.
- automatiser la génération de scripts de sauvegarde pour Windows.
- transmettre automatiquement des comptes-rendus de traitements.
- dialoguer avec votre site marchand en récupérant les paniers de commandes et mettre à jour votre site web depuis G.T.C.
- A l’aide du générateur d’états, vous modifiez le paramétrage de vos documents de gestion (Factures, BL, Commandes, Devis) et les fusionnez avec vos logos ainsi que vos fonds de pages. Vous concevez ou importez vous-mêmes vos fonds de page.
G.T.C. s’adaptent immédiatement et automatiquement en prenant en compte vos nouveaux formats.
- de prévisualiser directement à l’écran un document PDF plutôt que de l’imprimer,
- d’afficher les photos ou des documents stockés par DOCEIS, le module de gestion documentaire.
- de déclencher depuis G.T.C. l’ouverture de liens internet donnant accès à des pages Web.
- de convertir des fichiers de prélèvements aux normes bancaires CFONB au format SEPA
xml, - de calculer les coordonnées GPS d’une adresse,
- d’afficher une ou plusieurs adresses sur une carte,
- d’afficher un itinéraire sur une carte,
- de synchroniser les prises de rendez-vous de G.T.C. sur l’agenda de Google ©,
- d’envoyer une facture sur Chorus Pro ©,
- de récupérer l’historique des statuts d’une facture déposée sur Chorus Pro ©,
- d’envoyer un fichier vers un serveur SFTP,
- de contrôler un numéro de T.V.A. intracommunautaire d’un tiers,
- d’envoyer des SMS (compatible avec SMS to b, SMS mode et SMS envoi.
Caractéristiques techniques
- l’agent MAXEIS est écrit en Wlangage avec Windev, l’atelier logiciel de PcSoft ©, en 32 et en 64 Bits.
- échange avec G.T.C. au travers du réseau local via FTP, FTPS ou SFTP ou encore Samba.
- connexion aux serveurs d’impressions Windows et Linux (LPD)
- outil d’interfaçage et de connexion aux services Web (Mandats Agora ©, Mandats SFG ©, Chorus Pro ©, etc.)
- outil de connexion aux serveurs SMTP standards
- système d’envoi par email de comptes-rendus de procédure :
- de contrôle de présence de serveur (ping)
- de sauvegarde
- de copie d’archive …
- récupération automatique des sauvegardes SaaS chez vous : téléchargement depuis l’ordinateur Windows logé dans votre société
- les modules d’extension vous permettent d’ajouter des fonctionnalités
- DOCEIS : la gestion documentaire
- SIMEIS : la connexion aux Sites Marchands
- SICEIS : la connexion aux Sites de consultation SAV
- l’écriture automatique et le lancement de tâches robocopy
- le transfert de fichiers
- le contrôle d’objets connectés
- Connexion à un TPE de marque Ingenico
Configuration de l'onglet connexion
Configuration de l'onglet répertoire
Configuration de l'onglet email
Configuration de l'onglet API et Web services
Configuration de l'onglet TPE
Configuration de l'onglet Sites marchand
Configuration de l'onglet Mot de passe
Configuration de l'onglet Ip Dynamique
Configuration de l'onglet Ip à contrôler
Configuration de l'onglet Sauvegarde
Configuration de l'onglet SaaS
Configuration de l'onglet EisDrive
Configuration de l'onglet Hotline